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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Organisation, Dokumentenmanagement und Planung betrieblicher Abläufe.
- Arbeitgeber: Professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch).
Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege.
Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes.
Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe.
Durchführung von Informationsgesprächen.
Vorbereitung der Abrechnung.
Dokumentation von Beratungsgesprächen.
Erstellung von Protokollen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Warum wir?
- Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch.
- Raum für Eigenverantwortung.
- Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung.
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact.
- Eine attraktive Vergütung.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du unser Team bereichern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, wie du als Empfangskraft agieren würdest. Überlege dir, welche Fragen Teilnehmende oder externe Kontakte haben könnten und wie du diese freundlich und kompetent beantworten kannst.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine koordiniert, Dokumente verwaltet oder Abläufe optimiert hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Mach dich mit den gängigen Funktionen von Word, Excel und Outlook vertraut. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen, z.B. eine einfache Excel-Tabelle oder ein gut strukturiertes Dokument.
✨Kommunikationsstärke hervorheben
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt hast und wie du mit verschiedenen Gesprächspartnern umgegangen bist. Das zeigt deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.