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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Erste-Hilfe-Kurse und koordiniere Dozenten.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied macht!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kursverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
33332 Gütersloh
Festanstellung
Organisation und Verwaltung des laufenden Kursbetriebs (Erste‑Hilfe‑Kurse) einschließlich der Planung der Kursangebote.
Einsatz‑ und Terminplanung für die Dozent:innen im laufenden Kursbetrieb.
Anmelde‑, Teilnehmer‑ und Kursverwaltung.
Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen.
Pflege von Daten und Unterlagen.
Kommunikation mit Kund:innen, Betrieben, Dozent:innen und Abrechnungsstellen.
Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Kursmaterialien.
Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Servicestelle.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365.
- Idealerweise Erfahrung mit Software zur Kurs‑, Seminar‑ oder Teilnehmendenverwaltung.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Warum wir?
- Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden).
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Individuelle und familienfreundliche Arbeitszeiten, Kombination mit Homeoffice möglich.
- DRK-Mitarbeitervorteile.
- Ein engagiertes Team mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Bezahlung gemäß TVöD-VKA 6 mit Jahressonderzahlung.
Über uns: Arbeiten in einem Team, das wirklich etwas bewegt? Willkommen beim DRK im Kreis Gütersloh! Ein engagierter sozialer Dienstleister bietet vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich einzubringen: von stationärer und häuslicher Pflege über Wohngruppen bis hin zu Kindergärten und Beratungsstellen für Erwachsene. Hier ist der Platz, um Großes zu bewirken! Im Mittelpunkt stehen – als Mensch und als Teammitglied. Fähigkeiten, Engagement und Ideen zählen, unabhängig von Geschlecht, Orientierung, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt wird gelebt und als Stärke gesehen, die alle weiterbringt. Teil eines Arbeitsumfelds werden, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. In einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur können sich alle entfalten, Stärken einbringen und gemeinsam kreative Lösungen entwickeln, die einen Unterschied machen. Beim DRK im Kreis Gütersloh wird zusammen auf Augenhöhe gearbeitet, um das Beste für die Menschen zu erreichen, die auf uns zählen. Teil des Teams werden und entdecken, wie viel bewegt werden kann!
Verwaltungskraft (m/w/d) Servicestelle Erste Hilfe Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Servicestelle Erste Hilfe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DRK arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Servicestelle Erste Hilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Begeisterung zeigen!: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Verwaltungskraft-Position reizt und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest. Deine Motivation zählt!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das DRK im Kreis Gütersloh zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Effizienz des Kursbetriebs beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kund:innen und Dozent:innen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.