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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte spannende Fortbildungsveranstaltungen für eine positive Entwicklung im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg – ein innovativer Dienstleister im sozialen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssichere Perspektiven, Zuschüsse für Fitness und ÖPNV, sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und Pflege mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet jährlich über 300 Fortbildungen mit rund 15.000 Teilnehmenden an.
Ihre Aufgaben:
- Seminarmanagement: Organisation, administrative Abwicklung und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Betreuung der Teilnehmenden
- Recherche, Auswahl, Buchung und Abrechnung von Tagungshäusern
- Unterstützung der Referatsleitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Führerscheinkontrollen, Chipverwaltung)
- Pflege und Veröffentlichung von Intranet-, Website- und Informationsbeiträgen
- Erstellung, Gestaltung und Koordination von Publikationen, Informationsmaterialien und sonstigen internen Medien
- Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen mit den Programmen WordPress und InDesign sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
- Zusatzleistungen nach dem TVöD
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Onboarding-Konzept, intensive Einarbeitung und ausgeprägter Teamspirit
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Cara Szedlak Stellvertretende Leiterin des Referats Organisation und Fortbildung Tel.:
Verwaltungsmitarbeiter für die Zentrale Fortbildung und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für die Zentrale Fortbildung und Organisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für die Zentrale Fortbildung und Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Zeig deine Skills!: Betone deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Anwendungen. Wenn du Kenntnisse in WordPress oder InDesign hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen nach jemandem, der die nötigen Fähigkeiten mitbringt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Fortbildungsangebote. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da gute Kenntnisse in MS Office und digitale Anwendungen wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du WordPress oder InDesign verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Fortbildungsangeboten oder dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.