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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Rechnungen und empfange Besucher in einem herzlichen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Sozialunternehmen im Herzen von Köln mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Rabatte bei über 200 Partnern.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Geschäftsstelle im Herzen von Köln bildet die Zentrale für unsere CBT-Wohnhäuser. Die CBT Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH ist ein innovatives Sozialunternehmen und mit 23 Einrichtungen in 15 Städten im Rheinland vertreten: Alten- und Pflegeheime, Wohnen mit Service (Betreutes Wohnen) sowie zwei Mehrgenerationenwohnhäuser. Mehr als 2.200 Menschen leben in den CBT-Häusern, begleitet von rund 2.000 Mitarbeitenden und 900 ehrenamtlich Mitarbeitenden.
Wir suchen Menschen mit Herz, die eine sinnvolle Aufgabe suchen, mit ihrer Sozialkompetenz und Menschlichkeit überzeugen und sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung identifizieren.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, krisensicheren Sozialunternehmen in der Kölner Innenstadt
- Detaillierte Einarbeitung mit eigenverantwortlichem Aufgabengebiet
- Fort- und Weiterbildungsangebote, u. a. E-Learning Plattform und Akademie
- Attraktives Gehalt (Caritas-Tarif AVR)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung
- Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Fahrradleasing, Lebenslagen-Coaching
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten durch pme Familienservice
- Beratungs- und Vermittlungsangebote bei Fragen zu Familie, Leben und Beruf (24/7)
- Einkaufsrabatte bei über 200 Partnern (von Apple bis Zalando)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des digitalen Rechnungs- und Posteingangs
- Frontoffice: Empfang von Besuchern und Lieferanten, Rezeptions-/ Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Hausservice: Vorbereitung von Terminen und Konferenzen inkl. Bewirtung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office / Outlook)
- Freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Bewerben Sie sich am besten noch heute bei uns und freuen Sie sich auf wirklich spannende Aufgaben und ein nettes und bestens eingespieltes Team!
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und Ziele als katholische Einrichtung. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CBT Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die verschiedenen Einrichtungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen. Zeige, dass du ein empathischer und hilfsbereiter Mensch bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.