Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Abläufe und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsbenefits und 6 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3700 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung.
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher.
- Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor.
- Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail.
- Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
- Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Lust auf eine eigenständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen
- eine fundierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
- fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
- Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen
- Gesundheitsbenefits
- Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike-Leasing
- 6 Wochen Jahresurlaub
Vergütung: je nach fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung beim Einstieg zwischen mtl. 3.000 € und 3.700 € (Basis: Vollzeit).
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen in Berlin bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Umfeld, das Wert auf eine fundierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit legt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Gesundheitsbenefits und einer Vergütung auf Tarifniveau, die Ihre Erfahrung anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um sie zu kontaktieren und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über die Verwaltung und Organisation durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Während des Gesprächs kannst du konkrete Ideen einbringen, wie du die administrativen Abläufe verbessern würdest. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch bereit bist, aktiv zu handeln.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das ist schließlich auch Teil der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungsmitarbeiter oder Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Teamarbeit demonstriert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
