Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Hauswirtschaftspools und operative Verwaltung im Bürgerspital.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung Aalen mit hohem Serviceanspruch.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung, Zuschüsse und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.
Das Amt für Soziales, Jugend und Familie der Stadt Aalen sucht für die Begegnungsstätte zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) zur Koordination des Hauswirtschaftspools & der operativen Verwaltung im Bürgerspital. Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mindestens 65%). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Die Begegnungsstätte Bürgerspital als generationenübergreifende Einrichtung liegt mitten in unserer Stadt. Das Angebotsspektrum mit den Schwerpunkten Bildung, Begegnung und des Bürgerengagements richtet sich an Menschen aller Altersgruppen mit Schwerpunkt Senioren unserer Stadt und sämtliche Netzwerkpartner. Neben einem offenen Treff mit Café und Mittagstisch gibt es ein umfangreiches Kurs- und Freizeitangebot. Weiter finden sich Vorträge, Veranstaltungen und Ausstellungen sowie soziale Gruppenarbeit und Gemeinwesenarbeit im umfangreichen Angebot wieder.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Koordination und Einsatzplanung des Hauswirtschaftspools
- Operative Hausverwaltung und Gebäudemanagement
- Rechnungswesen und Sekretariatskoordination
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
Für diese interessanten Aufgaben suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Wir erwarten selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, konzeptionelles Denkvermögen sowie teamorientiertes, strukturelles Arbeiten und hohes Maß an Flexibilität. Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, gute Kenntnisse in den Bereichen EDV und kommunales Finanz- und Rechnungswesen sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad
- betriebliche Altersvorsorge
- Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe
- finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Mikaelyan, Abteilungsleitung Soziales, oder Frau Traub, Einrichtungsleitung Begegnungsstätte Bürgerspital, gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Koordination Hauswirtschaftspool & operative Verwaltung im Bür[...] Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Koordination Hauswirtschaftspool & operative Verwaltung im Bür[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Koordination Hauswirtschaftspool & operative Verwaltung im Bür[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
