Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Einrichtungsleitung in der Verwaltung und Organisation.
- Unternehmen: CJG St. Ansgar setzt sich für benachteiligte Kinder und Familien ein.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
CJG St. Ansgar ist eine Einrichtung der Erziehungshilfe mit stationären, teilstationären, ambulanten, schulischen und berufsorientierenden Betreuungs- und Fördermaßnahmen. In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und Familien einsetzen.
Ihre Aufgaben im Bereich allgemeine Verwaltung:
- Übernahme von Telefonzeiten
- Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Kassenabrechnungen
- First-Level-Support für IT-Anwendungen
- Vertretung und Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsbereichen
- Pflege von Dokumentationen, Datenbeständen und Verwaltungsunterlagen
Ihre Aufgaben als Assistenz der kfm. Einrichtungsleitung:
- Unterstützung der kaufmännischen Einrichtungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Daten und Entscheidungsgrundlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erarbeitung, Dokumentation und Umsetzung organisatorischer Regelungen, Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben durch organisatorische und administrative Zuarbeit (z. B. aus den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising)
- Mitwirkung bei Aufgaben des Energie- und Nachhaltigkeitscontrollings, der Arbeitssicherheit sowie bei Bau- und Investitionsvorhaben
- Unterstützung bei Kalkulationen, Verwendungsnachweisen und sonstigen Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Die fachliche und organisatorische Verantwortung für die jeweiligen Aufgabenbereiche verbleibt bei der kaufmännischen Einrichtungsleitung. Die Stelle unterstützt insbesondere bei der operativen Umsetzung, Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen. Je nach persönlichen Fähigkeiten und beruflicher Entwicklung besteht die Möglichkeit, einzelne Aufgabenbereiche zunehmend eigenständig zu bearbeiten und weitergehende Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Fähigkeiten:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise (bei klar definierten Aufgabenstellungen)
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Informationen zu recherchieren und übersichtlich aufzubereiten
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Anwendungen
- gutes Zahlenverständnis sowie Freude an der Analyse und Aufbereitung von Daten und organisatorischen Abläufen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft und Interesse an wechselnden Themenfeldern
Ihre Vorteile:
- betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK
- Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Jahressonderzahlung
- umfassende Einarbeitung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobrad – Möglichkeit des Fahrradleasings nach der Probezeit
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- 30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
- vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über die Vorteilsportale Corporate Benefits und WGKD
Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
