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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Adoptions- und Pflegekinderdienst mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Engagierter Sozialdienst mit einem wachsenden, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Prozesse und trage zur Verbesserung von Lebenssituationen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für den Adoptions- und Pflegekinderdienst. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung, mind. 22,0 Stunden).
Ihre Rolle bei uns:
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle.
- Sie sorgen für verlässliche Abläufe, gute Kommunikation und eine strukturierte Organisation im Hintergrund.
- In einem wachsenden Team tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass fachliche Arbeit gut gelingen kann und Prozesse effizient ineinandergreifen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Adoptions- und Pflegekinderdienstes.
- Vorbereitung und Organisation von Austauschtreffen und Fortbildungsangeboten in Zusammenarbeit mit den KollegInnen des Fachdienstes.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Sicherstellung einer guten internen Kommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Bereichen.
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Personalbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung (FiBu) als administrative Schnittstelle.
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und arbeiten sicher an Schnittstellen.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten zeichnet Sie aus.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an einer verbindenden und koordinierenden Rolle.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Identifikation mit den Zielen und Werten des Sozialdienstes katholischer Frauen (Leitbild).
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem engagierten und wachsenden Team.
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Supervision.
- Attraktive Arbeitgeberangebote in den Bereichen Gesundheitsprävention und Mobilität.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit kirchlicher Zusatzversorgung.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Marike Tabor, Telefon.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an den: Arbeitgeber: Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e.V.
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Sozialdienst katholischer Frauen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem wachsenden Team ist es wichtig, dass du nicht nur deine eigenen Stärken zeigst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Verwaltungsmitarbeiterin vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du motiviert bist.