Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, professionell organisiert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei verbindest du klassische Vorstandsunterstützung mit der aktiven Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.

Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden. Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell vorbereitet sind. Du steuerst ausgewählte Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual – von der Agenda über die Vor- und Nachbereitung bis zum konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.

Du koordinierst Governance- und Gremienthemen, etwa gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Gesellschafter- oder Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge oder die Vorbereitung formaler Beschlüsse. Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie bei ausgewählten Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social-Media-Beiträgen und der Verbands- und Netzwerkarbeit. Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung für definierte Arbeitspakete – insbesondere bei Themen der Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und des Wissensmanagements.

Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Arbeitsweisen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt deren pragmatische Umsetzung. Du treibst Themen eigenständig, wirksam und mit Tempo voran, erkennst selbst, was als nächstes zu tun ist und hältst auch beim Vorstand konsequent nach.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion.
• Eigeninitiative, Qualitätsanspruch und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Strukturiertes, präzises und selbstständiges Arbeiten sowie den Überblick bei vielen parallelen Themen.
• Freude daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und qualitativ besser zu gestalten.
• Mut und Souveränität, auch den Vorstand an Termine, Entscheidungen und offene Aufgaben zu erinnern.
• Gute Organisationsfähigkeiten, vorausschauendes Denken und ein Gespür für Prioritäten.
• Souveränes Auftreten, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen auf allen Ebenen.
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein.
• Identifikation mit unserem Weg und die Lust, gemeinsam mit uns KB weiterzuentwickeln.

Darauf kannst du dich freuen:

• Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents.
• Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
• Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile.
• Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings.
• Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement.
• Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort.

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.

Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.