Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Teamevents, manage Bürologistik und unterstütze beim Recruiting.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Teamkultur und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit strukturiertem Arbeitsstil und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team-Miteinander und die operative Büro-Logistik. Deine Aufgaben teilen sich in drei Schwerpunkte auf:
- Event-Logistik & Travel
- Du planst und organisierst unsere Teamevents (z. B. das Sommerfest).
- Du übernimmst die Reisekoordination: Buchung von Zugfahrten und Hotels für unregelmäßige externe Events sowie Unterkünfte für unsere Workation und den Jahresauftakt der Teamleads.
- Du organisierst regelmäßige After-Work-Termine und informierst das Team proaktiv über alle anstehenden Aktivitäten.
- Du verwaltest eigenständig Buchungen innerhalb eines festgesetzten Budgetrahmens.
- Office & Logistik (1 × wöchentlich vor Ort in Köln)
- Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung (Eingang digitalisieren und verteilen).
- Du stellst unsere Kundengeschenke (Onboarding-Pakete) zusammen und übernimmst den Versand.
- Du stellst die Büro-Infrastruktur sicher: Raumbuchungen für Townhalls und Teamlead-Meetings, damit wir professionell tagen können.
- Du sorgst für ein grünes Büro und gießt einmal wöchentlich unsere Pflanzen.
- Recruiting & People Support (Remote)
- Du unterstützt uns in Personio bei der Vorselektion eingegangener Bewerbungen.
- Du führst eigenständig Core-Value-Checks (Interviews nach Leitfaden) durch, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder menschlich perfekt zu uns passen.
Ihr Profil
Das zeichnet Dich aus:
- Du bist eingeschriebene Student:in, idealerweise in Köln oder der näheren Umgebung.
- Du arbeitest extrem strukturiert und zuverlässig – du liebst es, Dinge „zu erledigen“ und den Überblick zu behalten.
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, unsere Werte im Erstkontakt mit Bewerber:innen zu repräsentieren.
- Digitale Tools sind Dein Zuhause: Du findest Dich schnell in Anwendungen wie Google Workspace oder Personio zurecht.
- Du hast Lust auf Verantwortung und arbeitest gerne eigenständig.
Warum wir?
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Remote
Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Werkstudent (M/W/D) im Office Management & Team-Kultur bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamgeist und persönliche Entwicklung legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Ausstattung ermöglichen es dir, Studium und Beruf optimal zu vereinen, während du gleichzeitig Verantwortung übernimmst und aktiv zur Teamkultur beiträgst. In Köln gelegen, profitierst du von einer lebendigen Stadt mit zahlreichen Freizeitmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Überlege dir, wie du deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle brennst.
Struktur ist alles!:Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:In dieser Rolle ist Kommunikation das A und O. Nutze dein Anschreiben, um deine Fähigkeiten in der schriftlichen Kommunikation zu demonstrieren. Achte auf einen freundlichen und professionellen Ton.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Event-Logistik und Büroorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs mit, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisatorische Aufgaben übernommen hast. Das wird deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, besonders wenn es um die Vorstellung deiner Ideen oder die Interaktion mit Bewerber:innen geht. Ein freundliches Auftreten bleibt in Erinnerung!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Team. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
