Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Führender Frühphaseninvestor mit innovativem Team in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 100 motivierten Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und arbeite an der Zukunft von Startups.
- Qualifikationen: Laufendes Studium und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.
Was Dich erwartet:
- Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Das zeichnet Dich aus:
- Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)
Über uns:
Wir sind einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa. Wir arbeiten mit den besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir mehr als 800 Startups auf ihrem Weg begleitet und mehr als 200 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge. Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Kolleg:innen. Der Erfolg unserer Startups ist unsere gemeinsame Mission.
Werkstudent:in im Office Management Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die High-Tech Gründerfonds Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Office Management die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Zudem hast du die Chance, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, während du Teil eines engagierten Teams bist, das an der Spitze der Startup-Förderung steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in im Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu unserem Team haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass dir helfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Wenn du zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in im Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die High-Tech Gründerfonds Management GmbH und ihre Projekte. Verstehe, was sie tun und wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten ist wichtig, besonders im Office Management, wo der Kontakt zu Gästen und Partnern eine große Rolle spielt.
