Werkstudierende (alle*) Schwerpunkt Eventmanagement

Das Institut für Hausärztliche Fortbildung (IHF) ist eine Einrichtung des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands (über 30.000 Mitglieder) und entwickelt und organisiert strukturierte und innovative Veranstaltungsformate für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam – ob Kongresse mit 1000 Teilnehmenden, regionale Hausärztetage im Bundesgebiet, Tagesworkshops oder Weiterbildungen, Fortbildungswochen und -wochenenden im europäischen Ausland, Webinare oder E-Learnings. Das IHF setzt sich jedes Jahr aufs Neue das Ziel, marktorientierte Fortbildungsformate zu platzieren und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig zeichnet sich die Fortbildung durch eine hohe Praxisrelevanz, Wissen auf Evidenzbasis und Produktneutralität aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als Werkstudierende (alle*) Schwerpunkt Eventmanagement, in Teilzeit.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen für Hausärztinnen und Hausärzte sowie Praxisteams – von Kongressen bis Webinaren und E-Learnings.
• Veranstaltungsvorbereitung: Du übernimmst Location- und Referentenanfragen, koordinierst Absprachen mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt bei Zertifizierungsprozessen.
• Durchführung vor Ort/online: Du hilfst im Teilnehmermanagement, betreust Referenten und sorgst mit dem Team für reibungslose Abläufe.
• Nachbereitung: Du unterstützt bei Evaluationen, dem Versand von Teilnahmebescheinigungen/Zertifikaten und der Dokumentation.
• Du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden – telefonisch, per E‑Mail und im persönlichen Kontakt – und beantwortest Anfragen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten im CRM‑System, unterstützt bei Recherchen und hältst Informationen strukturiert fest.

Das bringst du mit:

• Du bist immatrikuliert (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, Kommunikations-/Eventmanagement oder ähnliches) und suchst eine sinnstiftende Werkstudent:innenstelle im Gesundheitswesen.
• Du hast Freude an Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, packst mit an und bleibst auch bei vielen parallelen Aufgaben strukturiert.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst Verantwortung – Zusagen und Deadlines sind für dich verbindlich.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst mit Menschen wertschätzend, empathisch und professionell um.
• Du bist sicher in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise erste Erfahrung mit CRM‑Systemen – oder lernst dich schnell ein.
• Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen.

Wir bieten dir:

• offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf deine Ideen sind.
• ein auf dich abgestimmtes Onboarding, in dem dir alles beigebracht wird, was du für den Job bei uns wissen musst.
• eine Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus.
• tolle Team- und Unternehmensevents.
• einen modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z. B. nur 9 Minuten mit der S‑Bahn vom Kölner HBF).
• Falls du in den Semesterferien mal keinen bezahlten Urlaub nehmen und stattdessen etwas mehr verdienen möchtest, hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit auf bis 40 h/Woche zu erhöhen.

Kontakt: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft | Edmund‑Rumpler‑Straße 2 | 51149 Köln Tamara Nuckel, Business Partnerin People & Culture | Tel: 0151