Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Fink IT-Solutions, ein innovatives IT-Beratungshaus mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Einarbeitung mit Mentoren.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftsorientierten Position und bringe innovative Ideen ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in mit guten Kenntnissen im Büromanagement und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudierende im Office Management bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts in Würzburg. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass intern wie extern alles professionell läuft. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Beratungsteam und Buchhaltung zusammen.
Deine Aufgaben und Verantwortungen:
- Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil:
- Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
Was wir bieten:
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Arbeiten im Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten
- Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
- Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
- Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Hinweis: Bitte reiche keine KI-generierten Lebensläufe oder Dokumente ein. Wir möchten erfahren, welche Erfolge du bei vergangenen Arbeitgebern oder Projekten vorweisen kannst. Teile konkret mit, welche Ergebnisse du erzielt hast, in welchem Kontext und mit welchen Mitteln diese Erfolge erreicht wurden.
Werkstudierende Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Fink Group in Würzburg bietet als Arbeitgeber eine teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem hohen Wissensaustausch. Als Werkstudent im Office Management profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer individuellen Einarbeitung sowie der Möglichkeit zur Betreuung von Abschlussarbeiten und Teilnahme an einem Traineeprogramm. Zudem erwarten dich moderne Arbeitsplätze, zahlreiche Gesundheitsangebote und spannende nationale sowie internationale Projekte, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudierende Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Fink IT-Solutions. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist und bringe konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudierende Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Vermeide es, zu formell zu schreiben und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Erfolge konkret benennen:Statt nur allgemeine Aufgaben aufzulisten, erzähl uns von deinen konkreten Erfolgen! Was hast du erreicht, wie hast du das gemacht und welche Ergebnisse kannst du vorweisen? Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten ins Team passt!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die FINK GROUP und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da das Unternehmen Wert auf deine bisherigen Erfolge legt, bereite spezifische Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs vor. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Werkstudent im Office Management ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den internen Projekten, an denen du mitarbeiten könntest, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
