Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: GOLDBECK Services GmbH - ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensräume der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Termin- und Kalendermanagement: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Tagungen für mehrere Ansprechpartner.
- Organisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Kommunikation & Dokumentation: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und internen Informationen.
- Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Ablagen und relevanten Informationen sowie Sicherstellung ihrer jederzeitigen Verfügbarkeit.
- Office- und Standortmanagement: Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben.
- Administrative Sonderaufgaben: Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf.
Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std.) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Stundenumfang Sie zur Verfügung stehen.
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: Rebecca Bewer, GOLDBECK Services GmbH, Bielefeld, Philipp-Reis-Platz 1a.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter: +49 (521) 94883878.
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist.
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen.
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit.
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung.
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote.
- Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk.
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen.
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Goldbeck
GOLDBECK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektleiter im Hochbau in Berlin-Brandenburg die Möglichkeit bietet, anspruchsvolle Bauprojekte aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld, über 35 attraktiven Benefits und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem hilfsbereiten Team. Hier erleben Sie eine Kultur des Vertrauens und der Menschlichkeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Goldbeck, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Goldbeck im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Goldbeck echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Goldbeck zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Goldbeck reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldbeck vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Goldbeck tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
