Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und optimiere interne Abläufe für ein besseres Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das aktiv die Energiewende vorantreibt.
- Vorteile: Monatlicher Bonus, flexible Benefits und Teamevents zur Förderung des Teamgeists.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit und leiste einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Energieinfrastruktur.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Office Management: Sicherstellung eines gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds, einschließlich Büroorganisation, Betreuung der Küche und Kaffeemaschinen sowie Vorbereitung und Pflege der Meetingräume.
- Administrative Unterstützung im Büroalltag: Bearbeitung der Post, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Unterstützung beim Bestellmanagement.
- Optimierung interner Abläufe: Analyse bestehender Prozesse, Mitwirkung beim Aufbau effizienter Workflows sowie deren Dokumentation in Confluence.
- Pflege des Confluence-Bereichs: Aktualisierung und kontinuierliche Pflege des Bereichs Executive Operations.
- Unterstützung im Vertragsmanagement: Verwaltung digitaler Signaturprozesse über DocuSign sowie Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Vertragsablage.
- Unterstützung des Executive-Assistant-Bereichs: Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Münster und Kempten.
Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit in unserem Office in Kempten erforderlich.
Dein Profil
- Eingeschriebene:r Student:in (bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Was wir Dir bieten
- Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
- Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
- Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
- Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
- Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
Werkstudium Executive Operations (m/w/d) in Kempten Arbeitgeber: green flexibility development GmbH
green flexibility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Prozessmanagement & IT-Systeme in Kempten die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Du profitierst von einem dynamischen Team, flexiblen Benefits und einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit viel Entwicklungspotenzial. Hier zählt dein Engagement und deine Kreativität, während du innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieinfrastruktur entwickelst.
Kontaktdaten:
green flexibility development GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudium Executive Operations (m/w/d) in Kempten erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudium Executive Operations (m/w/d) in Kempten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei green flexibility development GmbH als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie green flexibility development GmbH auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei green flexibility development GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
