Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation und unterstütze den CFO/COO in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Eines der bekanntesten Kunsthäuser Deutschlands mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg, gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Erlebe echten Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie denken mit, gestalten mit – und halten dabei alle Fäden in der Hand. Grisebach befindet sich mitten in einer digitalen Transformation und sucht eine Persönlichkeit, die diesen Prozess aus einer zentralen Rolle mitgestaltet. Als Executive Assistant des CFO/COO sind Sie nicht nur Organisationstalent, sondern Sparringspartner, Projektverantwortliche und Schnittstelle in einem. Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem der bekanntesten Kunsthäuser Deutschlands. Berufseinsteiger mit relevantem Studienabschluss sind ausdrücklich willkommen.
Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei strategischen Projekten: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung
- Wirtschaftlichkeitsanalysen, Marktrecherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und dem Aufbau eines KPI-basierten Reportings
- Mitwirkung bei Compliance-Themen: Datenschutz, interne Kontrollsysteme, IT-Sicherheit, Geldwäscheprävention
- Aktiver Einsatz und Weiterentwicklung von KI‑Tools im Tagesgeschäft
- Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte: Pläne, Meilensteine, Aufgaben‑Follow‑up
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bearbeitung vertraulicher Themen
Qualifikation
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, Controlling, Prozessmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz, im Projektmanagement, Consulting oder einer WP‑Kanzlei – auch Praktika zählen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität und hoher Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Kollaborationstools; Offenheit für KI‑gestützte Arbeitsprozesse
- Deutsch auf Muttersprach‑Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
- Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CFO/COO – näher an Entscheidungen geht es kaum
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation eines etablierten Kulturunternehmens
- Breites Aufgabenspektrum mit echtem Gestaltungsspielraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket oder steuerfreie Sachzuwendungen (50 €/Monat)
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL
- Zentraler Standort in Berlin‑Charlottenburg, sehr gut erreichbar
Jetzt bewerben - Lebenslauf genügt – kein Anschreiben erforderlich. Wir melden uns schnell.
Executive Assistant CFO/COO (m/w/d) Arbeitgeber: Grisebach
Grisebach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten schätzen wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem profitierst du von einer unbefristeten Anstellung und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse im Herzen des Berliner Kunstmarktes mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant CFO/COO (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Grisebach, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Grisebach im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Grisebach echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Grisebach zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CFO/COO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Grisebach reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grisebach vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Grisebach tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
