Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation und unterstütze den CFO/COO in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Eines der bekanntesten Kunsthäuser Deutschlands mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg, gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Erlebe echten Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie denken mit, gestalten mit – und halten dabei alle Fäden in der Hand. Grisebach befindet sich mitten in einer digitalen Transformation und sucht eine Persönlichkeit, die diesen Prozess aus einer zentralen Rolle mitgestaltet. Als Executive Assistant des CFO/COO sind Sie nicht nur Organisationstalent, sondern Sparringspartner, Projektverantwortliche und Schnittstelle in einem. Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem der bekanntesten Kunsthäuser Deutschlands. Berufseinsteiger mit relevantem Studienabschluss sind ausdrücklich willkommen.
Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei strategischen Projekten: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung
- Wirtschaftlichkeitsanalysen, Marktrecherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und dem Aufbau eines KPI-basierten Reportings
- Mitwirkung bei Compliance-Themen: Datenschutz, interne Kontrollsysteme, IT-Sicherheit, Geldwäscheprävention
- Aktiver Einsatz und Weiterentwicklung von KI‑Tools im Tagesgeschäft
- Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte: Pläne, Meilensteine, Aufgaben‑Follow‑up
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bearbeitung vertraulicher Themen
Qualifikation
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, Controlling, Prozessmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz, im Projektmanagement, Consulting oder einer WP‑Kanzlei – auch Praktika zählen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität und hoher Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Kollaborationstools; Offenheit für KI‑gestützte Arbeitsprozesse
- Deutsch auf Muttersprach‑Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
- Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CFO/COO – näher an Entscheidungen geht es kaum
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation eines etablierten Kulturunternehmens
- Breites Aufgabenspektrum mit echtem Gestaltungsspielraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket oder steuerfreie Sachzuwendungen (50 €/Monat)
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL
- Zentraler Standort in Berlin‑Charlottenburg, sehr gut erreichbar
Jetzt bewerben - Lebenslauf genügt – kein Anschreiben erforderlich. Wir melden uns schnell.
Executive Assistant CFO/COO (m/w/d) Arbeitgeber: Grisebach
Grisebach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten schätzen wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem profitierst du von einer unbefristeten Anstellung und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse im Herzen des Berliner Kunstmarktes mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant CFO/COO (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Grisebach. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die Grisebach hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Und vergiss nicht: Ein Lebenslauf genügt, also mach es dir einfach!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CFO/COO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der mitgestaltet und denkt – das kannst du am besten, wenn du authentisch bleibst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte gemanagt oder Probleme gelöst hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das ist der einfachste Weg! Ein Lebenslauf genügt, also mach es dir leicht und schick uns deine Unterlagen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grisebach vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Executive Assistant für den CFO/COO sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu Themen wie Projektmanagement, Digitalisierung und Compliance. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und im Zeitmanagement demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Transformation
Da Grisebach sich in einer digitalen Transformation befindet, ist es wichtig, dass du deine Offenheit und Begeisterung für neue Technologien und KI-gestützte Arbeitsprozesse zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen mit, wie du zur digitalen Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
