Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO mit proaktiver Geschäfts- und Exekutivunterstützung.
- Unternehmen: Grünenthal, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, digitale Tools und Automatisierung zu nutzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Prioritäten und trage direkt zum Erfolg von Grünenthal bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Professional | Permanent | Full-/ Part-time | Hybrid
- Our
Corporate Functions teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills - from experts in finance, IT, HR, law and compliance through to business strategists and creative media minds.
If you're a great collaborator and a strong communicator, you'll feel right at home here.
Join our team and join forces with colleagues across our business to maximise our company's positive impact on patients and their families.
- What The Job Will Look Like
- Provide proactive business and executive support to the CFO, helping to focus attention on the topics that matter most.
- Prepare concise briefings, presentations and decision-ready materials by bringing together input from different stakeholders and sources.
- Coordinate Supervisory Board and other governance activities, ensuring high-quality contributions, clear timelines and reliable follow-through.
- Anticipate information needs, identify gaps and dependencies, and proactively bring forward questions and possible solutions.
- Manage the CFO’s calendar, meetings and travel, while supporting the effective prioritization of requests and stakeholder interactions.
- Improve executive ways of working by using digital tools, automation and AI to simplify processes and create capacity for higher-value activities.
- What You'll Bring To The Table
- A degree in business administration, economics, finance or a related field, an equivalent commercial qualification, or relevant practical experience.
- Experience coordinating complex topics, projects or stakeholder interactions and translating information into clear presentations or management materials.
- Strong organizational skills, sound judgement and the ability to manage changing priorities with ownership, attention to detail and discretion.
- Business curiosity and an interest in understanding financial performance, corporate governance and the factors that drive company success.
- A collaborative and solution-oriented mindset, confidence working with stakeholders at different levels, and curiosity about using digital tools, automation and AI.
"The most impactful Executive Assistants support leaders in ways that multiply their effectiveness.
In this role, you will help shape priorities, challenge assumptions, anticipate needs, and make sure the right topics receive the right attention at the right time.
You will work closely with me and stakeholders across the company, contributing directly to Grünenthal's success and our mission to improve patients’ lives."
- Max Fabian Raschke, the Hiring Manager
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/f/d) in Aachen Arbeitgeber: Grünenthal Group
Grünenthal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Bereich einsetzen können. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, bietet das Unternehmen einzigartige Vorteile, insbesondere durch hybride Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, an der Schnittstelle von Technologie und Qualität im Gesundheitswesen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) in Aachen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Grünenthal Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Grünenthal Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Grünenthal Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Grünenthal Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Grünenthal Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grünenthal Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Grünenthal Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
