Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite öffentliche Ausschreibungen und koordiniere Vergabeverfahren eigenständig.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Möbelproduktion.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, langfristige Perspektiven und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freiräume für Ideen und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter für öffentliche Ausschreibungen in 96132 Schlüsselfeld. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches Tische und Stühle für Objekte, Büros und Hörsäle produziert sowie Theater, Kinos und Sportstätten ausstattet. Wir stehen für zuverlässige, solide, qualitativ hochwertige und vielfach erprobte Entwicklung und Produktion von Funktionsmöbeln auf Stahlrohr-Basis seit mehr als 30 Jahren.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Recherche und Auswahl geeigneter Ausschreibungen auf relevanten Vergabeplattformen
- Koordination der erforderlichen Zuarbeiten aus den Fachabteilungen
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und internen Ansprechpartnern
- Pflege von Ausschreibungs- und Angebotsdatenbanken
- Dokumentation der Vergabeverfahren und Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Ausschreibungsmanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen, Vergabewesen, Einkauf oder Auftragsmanagement
- Gute Kenntnisse der relevanten Vergabeprozesse und ein grundlegendes Verständnis des öffentlichen Vergaberechts
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und termintreue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
- Aussicht auf ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Einstieg in ein international tätiges, wachsendes und dennoch persönlich agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Freiräume für Deine Ideen und eigenverantwortliches Handeln
- Corporate Benefit-Programm / Mitarbeiterrabatte bei vielen unterschiedlichen Anbietern und Marken
Das ist uns sehr wichtig:
Wir legen größten Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Robustheit. Eine eigene Metallfertigung auf technischem Top-Niveau setzt uns in die Lage, auch zahlreiche Kundenwünsche in Lohnfertigung umzusetzen. Modernste Laser-, Schweiß-, Abkant-, Trenn- und Biegetechnik, eigene Konstruktionskapazität, umfassend ausgebildete Mitarbeiter in allen Bereichen und überdurchschnittlicher Einsatz schaffen Vertrauen in unsere Leistungsfähigkeit. Darüber hinaus verfügen wir über eine eigene Polsterei, sowohl auf handwerklichem Spitzenniveau durch ausgebildete Polsterer als auch auf technischem Höchststand durch den Einsatz eines Polster-Roboters. Die eigene Pulverbeschichtungsanlage rundet das Bild ab und vervollständigt es im Sinne eines in allen Belangen für die Zukunft gerüsteten Unternehmens. Kurz gesagt – als einer der ganz wenigen deutschen Möbelhersteller bieten wir alle Leistungen aus einer Hand – sprichwörtlich „100% Made in Germany“!
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte über die untenstehenden Kontaktdaten.
- Hast Du Fragen vorab? Anbei findest Du die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners, wir freuen uns auf Deinen Anruf.
- Wir prüfen Deine Unterlagen gründlich und Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen Rückmeldung von uns.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Wir sichern Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu: Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Wenn möglich, finden unsere Gespräche gern nach Feierabend statt.
Dein Einstieg - Wer bin ich und was mache ich hier?
Als neuer Mitarbeiter steigst Du gleich zu Anfang ins Tagesgeschäft ein, um schnell Deine Kollegen, die Prozesse und unseren Arbeitsalltag kennen zu lernen und an Selbständigkeit zu gewinnen. Je nach Position stehen Dir dabei ein oder mehrere Ansprechpartner zur Seite, die Dich nach und nach mit allen Tätigkeiten vertraut machen und auf die Du bei Fragen immer zugehen kannst.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Zur einfacheren Lesbarkeit verwenden wir manchmal vereinfacht die männliche Form. Wir freuen uns über alle Bewerber – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung.
Sachbearbeiter Öffentliche Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: GSM Sella
Als mittelständisches Unternehmen in Gößnitz bieten wir Ihnen als Disponent Fuhrpark (m/w/d) einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und der Möglichkeit, in einem international tätigen, wachsenden Umfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und eigenverantwortliches Handeln, während unser Corporate Benefit-Programm zusätzliche Vorteile für unsere Mitarbeiter bietet. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit, was Ihnen die Chance gibt, Teil eines innovativen Teams zu werden, das stolz auf '100% Made in Germany' ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Öffentliche Ausschreibungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GSM Sella zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Öffentliche Ausschreibungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GSM Sella bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM Sella vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
