Admissions Manager (m, f, d)

Warum wir? Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten. Ein Arbeitsplatz auf unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam. Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft. Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen. Persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss erforderlich; Master-Abschluss bevorzugt
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Hochschulzulassungen, einschließlich Führungs- oder Managementrollen, davon mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zulassung an einer deutschen Universität
• Starkes Wissen über internationale Qualifikationen, Anforderungen an die englische und deutsche Sprache sowie Visabestimmungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Universitätspartnern oder Multi-Institutionen-Modellen bevorzugt
• Vertrautheit mit Zulassungssystemen (z.B. Salesforce, Dynamics oder proprietäre CRM-Plattformen)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit relevanten Regulierungsbehörden als Stakeholder
• Strategisches und analytisches Denken mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten
• Teamführung und Mitarbeiterentwicklungskompetenzen
• Prozessorientiert mit einem Engagement für Effizienz und Genauigkeit
• Lösungsorientiert, anpassungsfähig und ruhig unter Druck.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Wir suchen einen neuen Kollegen, der unserem Team in Berlin/Potsdam in einem Vollzeitvertrag von 40 Stunden pro Woche beitritt, der so schnell wie möglich beginnt. Die Gelegenheit: Der Admissions Manager ist verantwortlich für die Leitung der Zulassungsstrategie und -operationen an allen Standorten und Programmangeboten. Ein kritischer Aspekt der Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass alle Zulassungsaktivitäten mit den regulatorischen Anforderungen, den Zulassungsanforderungen der Universität übereinstimmen und die Aufrechterhaltung der Lizenzen der Institution in einem stark regulierten Bildungssektor unterstützen. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung einer zeitgerechten, studierendenorientierten und vollständig konformen Zulassungsfunktion, während sie zum Wachstum, zur internationalen Reichweite und zur akademischen Exzellenz der Schule beiträgt. Diese Rolle berichtet direkt an den Vizepräsidenten (Akademiker) mit indirekten Stakeholder-Kontaktlinien zu zentralen Betriebsteams, die die Zulassungsprozesse und -technologie in der GUS-Gruppe unterstützen.

Wichtige Aktivitäten & Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Präsidiums, des Universitäts-Senats und anderer Organe der Universität bei der Festlegung der Zulassungsanforderungen der Universität und aller damit verbundenen Anforderungen oder Prozesse
• Entwicklung und Umsetzung der Zulassungsstrategie von Gisma in Übereinstimmung mit den Einschreibungszielen, akademischen Standards und Compliance-Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene, akademischen Teams und Marketing zur Identifizierung von Trends, Unterstützung der Programmentwicklung und Förderung von Rekrutierungsstrategien.
• Überwachung der Zulassungs-KPIs, Pipeline-Metriken und Konversionsdaten, Bereitstellung regelmäßiger Berichterstattung und Empfehlungen.
• Teilnahme am Zulassungsausschuss der Universität zur Überwachung der Umsetzung der Zulassungsanforderungen, Entscheidungsfindung und verwandten Prozessen.
• Unterstützung der breiteren Gruppe bei der Etablierung bewährter betrieblicher Verfahren und Arbeitsabläufe.

• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der End-to-End-Zulassungsprozesse – von der Einreichung der Bewerbung und der Planung von Interviews bis zur Ausstellung von Angeboten und der Bestätigung der Einschreibung.
• Sicherstellung konsistenter und fairer Antragsbewertungen mit Fokus auf akademische Eignung, Englischkenntnisse und regulatorische Compliance.
• Leitung bei komplexen oder nicht standardmäßigen Fällen, einschließlich Bewerber aus sanktionierten Ländern oder mit alternativen Qualifikationen.
• Sicherstellung, dass außergewöhnliche Fälle mit einem geeigneten akademischen Mitglied des Zulassungsausschusses der Universität konsultiert und/oder genehmigt werden.

• Leitung, Unterstützung und Entwicklung eines leistungsstarken, internationalen Zulassungsteams an mehreren Standorten weltweit.
• Organisation des Arbeitsablaufs, Festlegung von Prioritäten und Sicherstellung, dass die Service-Level-Standards in allen Programmen und Standorten eingehalten werden.
• Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.

• Sicherstellung, dass die Zulassungspraktiken vollständig mit allen relevanten institutionellen Richtlinien, lokalen und internationalen regulatorischen Rahmenbedingungen, einschließlich DSGVO, Visa- und Einwanderungsregeln sowie den Anforderungen der Universität und aller relevanten Partner, übereinstimmen.

• Als primärer Ansprechpartner für akademische Programmleiter, Universitätspartner und Compliance-Teams in Bezug auf zulassungsbezogene Angelegenheiten fungieren.
• Schulung und Unterstützung von Vertriebs- und akademischen Kollegen zu Zulassungsverfahren und -anforderungen.
• Vertretung von GISMA bei externen Meetings, Audits oder institutionellen Überprüfungen im Zusammenhang mit Zulassungen.
• Regelmäßige Berichterstattung über Zulassungsentscheidungen, -prozesse und betriebliche Entwicklungen bereitstellen.