Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Alumni und Studenten bei Karriereinitiativen und organisiere spannende Networking-Events.
- Unternehmen: Engagierte Bildungseinrichtung mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studenten und Alumni durch innovative Programme und Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Beziehungspflege und Grundkenntnisse im Karriere-Coaching.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortlichkeiten
Der Alumni & Career Support Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung von Alumni-Engagement-Aktivitäten und die Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit von Studierenden durch koordinierte Programme, Arbeitgeberengagement und Karriereinitiativen. Die Rolle erfordert einen proaktiven und lösungsorientierten Ansatz zur Verbesserung der Teilnahme an Karriere- und Alumni-Aktivitäten, einschließlich der Unterstützung von Praktikumsmöglichkeiten und der Entwicklung von Engagementformaten. Die Position arbeitet unter Anleitung und umfasst keine strategische Führung oder Linienmanagementverantwortung.
Alumni-Engagement
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu Absolventen.
- Koordination der Alumni-Kommunikation, Mailinglisten und Datenbankaktualisierungen.
- Organisation und Durchführung von Alumni-Engagement-Aktivitäten, einschließlich Networking- und Mentoring-Veranstaltungen.
- Förderung und aktive Steigerung der Teilnahme von Alumni an Universitätsinitiativen.
Karriere & Beschäftigungsfähigkeit
- Durchführung und Unterstützung von Karriere-Workshops und Beschäftigungssitzungen.
- Bereitstellung von erster Karriereberatung für Studierende und Alumni unter Aufsicht.
- Unterstützung bei Lebenslaufüberprüfungen, Interviewvorbereitungssitzungen und Jobsuche-Aktivitäten.
- Koordination und Unterstützung von Arbeitgeberengagement-Aktivitäten und Karrieremessen.
- Aktive Unterstützung bei der Beschaffung und Koordination von Praktikums- und Platzierungsmöglichkeiten für Studierende.
Arbeitgeberengagement & Praktikumsunterstützung
- Hilfe bei der Identifizierung und Pflege von Beziehungen zu Arbeitgebern, die Praktika und Absolventenmöglichkeiten anbieten.
- Unterstützung bei der Förderung und Zuordnung von Studierenden zu Praktikumsmöglichkeiten.
- Führung von Aufzeichnungen über Arbeitgeberkontakte, Möglichkeiten und Studierendenplatzierungen.
Programm-Delivery & Engagement-Entwicklung
- Unterstützung bei der Durchführung von Alumni- und Karriereentwicklungsinitiativen.
- Beitrag von Ideen und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen zur Steigerung der Teilnahme von Studierenden und Alumni.
- Hilfe bei der Gestaltung und Koordination von Engagementformaten wie: Karriere-Speed-Dating, Karrieremessen, informelle Networking-Sitzungen „Coffee with Careers“, Campus zu Karriere.
- Hilfe bei der Bewertung der Teilnahmelevels und Vorschläge zur Verbesserung der Engagements.
Zusammenarbeit & Verwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit akademischen Abteilungen und Studentendienstteams.
- Kommunikation mit Arbeitgebern und externen Partnern zur Unterstützung von Veranstaltungen und Möglichkeiten.
- Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten auf dem Campus und außerhalb.
Daten & Berichterstattung
- Erfassung und Pflege von Daten zu Absolventenergebnissen, Praktika und Beschäftigung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten über Teilnahme, Engagement und Ergebnisse.
- Sicherstellung der Genauigkeit von Datenbanken in Bezug auf Alumni, Arbeitgeber und das Engagement von Studierenden.
Ihr Profil
- Management von Alumni- und Stakeholder-Beziehungen.
- Grundlagen des Karriere-Coachings (Lebensläufe, Interviews, Unterstützung bei der Jobsuche).
- Arbeitgeberengagement und Praktikumskoordination.
- Veranstaltungsplanung und -durchführung (Karrieremessen, Networking-Veranstaltungen).
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Datenmanagement, Berichterstattung und Aufmerksamkeit für Details.
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten.
- Proaktiver, lösungsorientierter Ansatz.
Alumni and Career Support Specialist Arbeitgeber: GUS Germany GmbH
Als Arbeitgeber bietet die Position des Alumni- und Karriereunterstützungsspezialisten eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Alumni-Engagement und der Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit von Studierenden widmet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit und Innovation, mit zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an spannenden Veranstaltungen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem unterstützenden Netzwerk und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die den Austausch zwischen Alumni und aktuellen Studierenden fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Alumni and Career Support Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten. Oftmals sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv bei der Teilnahme an Veranstaltungen! Ob Karrieremessen oder Networking-Events – zeig dich und knüpfe Kontakte. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Events zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Übe häufige Fragen und präsentiere deine Stärken klar. Wir bieten Workshops an, die dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Plattform für Jobangebote! Auf unserer Website findest du zahlreiche Stellenanzeigen und Praktika, die perfekt zu deinem Profil passen. Bewirb dich direkt und steig in den Jobmarkt ein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Alumni and Career Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Alumni-Engagement und Karriereunterstützung haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit Alumni oder bei der Karriereberatung gearbeitet hast. Das macht deine Bewerbung für uns greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUS Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Alumni und Career Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du zur Verbesserung der Alumni-Engagement-Aktivitäten beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Alumni oder Arbeitgebern zusammengearbeitet hast. Sei bereit, diese Geschichten während des Interviews zu erzählen, um deine Fähigkeiten im Beziehungsmanagement und in der Karriereberatung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Alumni-Engagement oder zu den geplanten Karriereinitiativen sind besonders relevant.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone während des Interviews deine proaktive und lösungsorientierte Denkweise. Zeige, dass du bereit bist, neue Ideen einzubringen und bestehende Programme zu verbessern. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle darauf abzielt, die Teilnahme an Karriere- und Alumni-Aktivitäten zu steigern.
