Junior HR Generalist (German Speaker) in Berlin

Der Junior HR Generalist unterstützt die HR-Funktion bei BSBI, indem er starke operative HR-Dienstleistungen mit einer sich entwickelnden Business-Partner-Mentalität kombiniert. Die Rolle gewährleistet effiziente und konforme HR-Prozesse und fungiert als zuverlässiger erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager.

Die Position unterstützt Mitarbeiter und Manager an den BSBI-Standorten in Berlin, Hamburg, Madrid, Barcelona, Athen und Paris und sorgt für Ausrichtung, Konsistenz und effiziente Koordination der HR-Prozesse.

Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration & People Operations
  • Übernahme der täglichen HR-Administration und People Operations (z.B. Vertragsmanagement, Personalakten, (digitale) Dokumentation, Reporting) für Berlin und Hamburg, mit Unterstützung in europäischen Einheiten.
  • Pflege von HRS Personio und Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Unterstützung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements, einschließlich Koordination mit Managern und Gehaltsabrechnung.
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in standardmäßigen HR-Angelegenheiten.
• Mitarbeiterlebenszyklus & Onboarding
  • Koordination und Durchführung von Onboarding-Prozessen, einschließlich Pre-Boarding, Vertragsvorbereitung und Bereitschaft am ersten Tag in Berlin und Hamburg sowie in Abstimmung mit europäischen Standorten.
  • Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Vertragsänderungen, Offboarding-Dokumentation).
  • Pflege genauer und konformer Mitarbeiterunterlagen während des gesamten Lebenszyklus.
• HR Business Partnering Support
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Berlin, Hamburg und ausgewählten europäischen Standorten zu operativen HR-Themen.
  • Bereitstellung von Leitlinien zu HR-Richtlinien, Prozessen und Best Practices mit einem lösungsorientierten Ansatz.
  • Unterstützung von Managern in täglichen Personalangelegenheiten (z.B. Abwesenheitsmanagement, grundlegende Leistungsthemen), Eskalation komplexer Fälle, wenn nötig.
  • Aufbau eines Verständnisses für die Geschäftsbedürfnisse, um schrittweise zu proaktiver HR-Unterstützung beizutragen.
• HR-Projekte & Prozessverbesserung
  • Unterstützung und Übernahme von zugewiesenen HR-Projekten (z.B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Mitarbeiterengagement-Initiativen), einschließlich standortübergreifender und internationaler Projekte.
  • Beitrag zur Verbesserung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Benutzererfahrung.
  • Dokumentation von Prozessen und Unterstützung der Kommunikation von Änderungen an Stakeholder.
• Reporting & Compliance
  • Vorbereitung regelmäßiger HR-Berichte (z.B. Personalbestand, Abwesenheiten, KPIs) unter Gewährleistung der Datenintegrität und Vertraulichkeit.
  • Unterstützung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen und interner HR-Richtlinien, Koordination mit lokalen Experten, wo erforderlich.
  • Unterstützung bei Audits und Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards.
• Internationale Unterstützung & Immigration
  • Unterstützung internationaler Mitarbeiter bei administrativen Aspekten von Visa- und Umzugsprozessen.
  • Bereitstellung grundlegender Informationen zu deutschen Arbeitsvorschriften und Koordination mit lokalen HR-/Lohnbuchhaltungs-/Rechtsabteilungen für andere europäische Länder.

Ihr Profil

• Erforderliche Qualifikationen & Erfahrungen: Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erste Berufserfahrung im HR, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld.
• Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungsregelungen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z.B. Personio) und MS Office, insbesondere Excel.

Wichtige Kompetenzen & Fähigkeiten

• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit HR-Operationen und sensiblen Daten.
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten.
• Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten mit einer Business-Partner-Mentalität.
• Fähigkeit, Vertrauen zu Mitarbeitern und Managern aufzubauen und dabei angemessene Grenzen zu wahren.
• Interkulturelle Sensibilität und Sicherheit in der Unterstützung einer internationalen Belegschaft.
• Lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Motivation zu lernen, zu wachsen und sich in Richtung einer breiteren HR Business Partner-Rolle zu entwickeln.
• Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Zusätzliche europäische Sprachkenntnisse werden als Vorteil angesehen.

Warum wir?

• Ein internationales Umfeld mit einem multikulturellen Publikum und einem bedeutenden sozialen Einfluss.
• Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele und Entwicklungen.
• Karrieremöglichkeiten bei BSBI, einschließlich Führungsrollen.
• Umfangreiche Schulungen, um Sie mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
• Arbeiten in einer jungen, dynamischen und positiven Kultur, die Zusammenarbeit fördert.
• Seien Sie an vorderster Front einer aufregenden Bildungsgelegenheit, die den Weg nach vorne weist und mit BSBI wächst.