Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Stundenplänen und Unterstützung des akademischen Teams an einer internationalen Hochschule.
- Unternehmen: Die UE ist eine dynamische Institution mit einem vielfältigen internationalen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Campus-Events und die Möglichkeit, neue Ideen zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abschluss, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortlichkeiten
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist eine lebendige und dynamische Institution, die sich der Bereitstellung von hochwertiger Bildung für Studierende aus der ganzen Welt widmet. Unsere Programme werden in englischer und/oder deutscher Sprache angeboten, und mit mehr als 100 Nationalitäten auf dem Campus sind wir stolz darauf, eine der vielfältigsten Studierendenschaften in Europa zu haben. Unsere Campusstandorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) bieten unseren Studierenden und Mitarbeitern ein wirklich internationales Erlebnis.
Wir suchen neue Kollegen, die unser Scheduling-Team im UE Innovation Hub in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) unterstützen, beginnend so schnell wie möglich.
Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:
- Zusammenarbeit mit dem akademischen Personal zur Bestimmung, Planung und Koordination individueller Personalbedarfe basierend auf Studierendenzahlen und Programmvorgaben
- Planung aller Kurse für den Standort Berlin und gegebenenfalls Unterstützung des Scheduling-Teams an den anderen Standorten in Potsdam, Iserlohn und Hamburg
- Erstellung von Stundenplänen für alle Studiengänge am Campus in CampusNet
- Erstellung von Lehrbeauftragungen für freiberufliche Dozenten und Sicherstellung der Einarbeitung
- Unterstützung des akademischen Teams durch Berechnung der Professurenquoten für die einzelnen Studienprogramme
- Koordination und Bearbeitung der Stundenpläne in Zusammenarbeit mit den Dozenten aller Fachbereiche
- Beantwortung von Anfragen von Studierenden zu schedulingbezogenen Angelegenheiten in Englisch und Deutsch
- Reservierung von Räumen für eine optimale Planung basierend auf Verfügbarkeit, Studierendenzahlen und Kursbedarfen unter Berücksichtigung verschiedener Sicherheitskonzepte
- Eingabe und Verwaltung von Daten im Studierendenverwaltungssystem CampusNet
Ihr Profil:
- Sie haben einen Hochschulabschluss und umfangreiche MS Office-Kenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der administrativen Arbeit und Freude an Organisation und Planung
- Sie haben Kenntnisse in CampusNet oder einem anderen Studierendeninformationssystem
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind begeistert vom Hochschulsektor und zeigen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationsgeschick, Teamgeist, Engagement und Flexibilität
- Sie sind offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und zeigen große Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelles Bewusstsein und Offenheit für neue Erfahrungen und Herausforderungen
Warum wir? Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Zusammenarbeitskursen
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
