Auf einen Blick
- Aufgaben: Stärke internationale Partnerschaften und unterstütze Studierende bei ihrem Auslandsaufenthalt.
- Unternehmen: Universität Europas für angewandte Wissenschaften mit einem dynamischen, internationalen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Online-Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Campus-Events und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Bildungserfahrung und mache einen echten Unterschied im Leben der Studierenden.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hochschulbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser International Affairs Team in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt und unsere Vision von Exzellenz in der Bildung teilt sowie sich dafür einsetzt, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeitenden zu verbessern.
Das International Affairs Office an der University of Europe for Applied Sciences (UE) ist das zentrale Zentrum für internationale Möglichkeiten an unseren Standorten in Berlin, Potsdam, Iserlohn, Hamburg und Dubai. Wir unterstützen Studierende auf ihrem internationalen Weg, indem wir Austauschprogramme (ERASMUS+, PROMOS und mehr), Studienreisen und kurzfristige Mobilitätsformate wie Sommer- und Winterakademien koordinieren. Das IA-Team bietet auch Unterstützung für internationale Studierende bei der Bewältigung deutscher Bürokratie – einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung und anderen mit Einwanderung verbundenen Angelegenheiten – und sorgt dafür, dass sie während ihres Studiums gut betreut werden. Wir bauen Partnerschaften mit Universitäten und Institutionen weltweit auf und pflegen diese, um Möglichkeiten für die Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden, akademische Zusammenarbeit und die Entwicklung neuer internationaler Initiativen zu schaffen. Durch diese Bemühungen befähigt das International Affairs Office die UE-Community, in einer global vernetzten Welt zu gedeihen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Beitrag zur Stärkung internationaler Partnerschaften und Unterstützung institutioneller Initiativen im Zusammenhang mit der Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden sowie akademischer Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem International Affairs Team und Kolleginnen und Kollegen an allen UE-Standorten sowie mit akademischen, administrativen und Serviceeinheiten am zugewiesenen Campus
- Koordination und Verwaltung von Sommer-/Winterakademien und weiteren kurzfristigen Mobilitätsformaten
- Verwaltung und Beratung zu Fördermöglichkeiten für die Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD-Programme)
- Ausstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsdokumenten gemäß den Universitätsvorschriften und externen Anforderungen
- Beratung von Studierenden durch Informationsveranstaltungen, Orientierungsaktivitäten, Workshops und Einzelgespräche mit starkem Fokus auf Auslandsstudienmöglichkeiten und Unterstützung für internationale Studierende
- Praktische Anleitung für internationale Studierende zu deutschen bürokratischen und einwanderungsbezogenen Prozessen (z.B. Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung bei lokalen Behörden und Visum für die Jobsuche)
- Unterstützung der International Affairs-Operationen und andere verwandte Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss oder relevante praktische Erfahrung im Hochschulbereich (insbesondere in International Affairs)
- Starke Kommunikations- und Beratungskompetenzen mit Erfahrung in der persönlichen, vor Ort stattfindenden Beratung von Studierenden
- Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und seiner Verwaltungsprozesse
- Gutes Verständnis der Einwanderungsbestimmungen in Deutschland, einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen und visumbezogenen Angelegenheiten
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Nachgewiesene Fähigkeiten in Problemlösung, proaktiven Handlungen und Konfliktlösung
- Erfahrung mit Mobilitätsprogrammen und Fördermodellen (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD)
- Vorherige internationale Erfahrung (z.B. Studium, Arbeit oder Leben im Ausland) ist von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (z.B. Orientierungen, Workshops) und Vertrautheit mit Hochschulverwaltungssystemen (wie CampusNet) ist wünschenswert.
Warum wir?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg Arbeitgeber: GUS Germany GmbH
Die Universität Europa für angewandte Wissenschaften in Hamburg bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitsbudget zur Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung ist die UE ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Studierenden und Mitarbeitenden ausüben möchten. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an Sprachkursen und kulturellen Veranstaltungen, die das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit häufigen Fragen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast. Und vergiss nicht, deine Erfolge und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im International Affairs Team anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Bildung zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als International Affairs Advisor brennst.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle verknüpft sind.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUS Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität der Europa für angewandte Wissenschaften verschaffen. Informiere dich über ihre internationalen Programme, Partnerschaften und die spezifischen Herausforderungen, mit denen internationale Studierende konfrontiert sind. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Beratungskompetenzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit internationale Studierende unterstützt hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen interagiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Verstehe die bürokratischen Prozesse
Da ein großer Teil der Rolle darin besteht, internationale Studierende durch deutsche bürokratische Prozesse zu führen, solltest du dich mit den wichtigsten Themen wie Aufenthaltsgenehmigungen und Visabestimmungen vertraut machen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese Herausforderungen anzugehen.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten im International Affairs Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Campus funktioniert. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Zukunft des Teams interessierst.
