Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem großartigen Team und innovativem Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Zugang zu Online-Kursen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Campus-Veranstaltungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden rechtlichen Umfeld und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Erste Prüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
- Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
- Organisation und Steuerung von Zeichnungsprozessen (Signaturprozessen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Prüfung von Rechnungsprozessen
Dein Profil:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf Muttersprachniveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: Weiterbildung als geprüfte/r Managementassistent/in oder geprüfte/r Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit einschlägiger Assistenzerfahrung
- Quereinsteiger/innen mit nachweisbarer Erfahrung in einer Rechtsabteilung, im Corporate Secretariat, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen sind ausdrücklich willkommen
Warum wir?
- Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden über unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Legal Assistant Arbeitgeber: GUS Germany GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Rechtsassistenten, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitsbudget zur Förderung des Wohlbefindens und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten. Zudem fördern wir kreative Ideen und Konzepte, was unsere Unternehmenskultur einzigartig macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant mit Bravour zu bestehen
Erste Prüfung von Anfragen
Koordination von Gerichtsverfahren
Fristenüberwachung
Management interner und externer Kommunikation
Erstellung von Rechtsgutachten
Pflege von Vertragsdatenbanken
Dokumentenmanagementsysteme
