Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlichen Projekten und koordiniere spannende Gerichtstermine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und einem großartigen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Campus-Events in Kunst, Kultur und Wissenschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Initial Responsibilities
- Erstprüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
- Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Management von Unterzeichnungsprozessen
- Teilnahme an der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Überprüfung von Rechnungsprozessen
Your Skills
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: Weiterbildung zur/zum geprüften Managementassistent/in oder geprüften Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftlicher Abschluss mit relevanter Assistenz-Erfahrung
- Quereinsteiger mit nachweislicher Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Unternehmenssekretariat, Projektmanagement oder ähnlichem sind ausdrücklich willkommen
Why Us?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Legal Assistant Arbeitgeber: GUS Germany GmbH
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem internationalen Team und einer dynamischen Kultur fördert die UE das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Der Standort Hamburg, als Teil eines globalen Netzwerks, ermöglicht es Ihnen, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Bildung von Studierenden aus über 100 Nationen zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant mit Bravour zu bestehen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
