Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Stundenplänen und Veranstaltungen für unsere Standorte in Potsdam und Berlin.
- Unternehmen: Dynamisches und internationales Team an einem modernen Campus.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, spannende Campus-Events und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium anderer und bringe frische Ideen in die Planung ein.
- Qualifikationen: Fließend in Englisch, starke organisatorische Fähigkeiten und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Scheduling of all taught programs, classes and any associated events for our Potsdam and Berlin locations.
- Creating and publishing student and faculty timetables for all degree programs and associated events at the Potsdam and Berlin campus.
- Understand the resources required for each timetabled semester to enable effective planning.
- Identify and plan timetable structures for students to enhance the overall student experience and their ability to plan their study and other commitments appropriately.
- Liaise with the academic teaching team in drawing up the timetable to ensure appropriate teaching and module loads.
- Supporting the academic team by calculating the professorial quotas for the individual study programs.
- Coordination and editing of the timetables in cooperation with the lecturers of all departments.
- Reporting on room usage and future resource planning.
- Answering to student inquiries regarding Scheduling related matters in English and German.
- Reservation of rooms for optimal planning based on availability, student numbers, and course needs, in compliance with various safety concepts.
- Entering and managing data in the student administration system
- Dein Profil
- Fluency in English, ideally professional writing as well.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficiency in IT, including intermediate skills in MS Excel, mail merge, and ideally Power BI.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Attention to detail and a commitment to accuracy in data management.
- Ability to work collaboratively with diverse teams and stakeholders.
- Experience in a similar administrative role within the education sector is advantageous.
- A Bachelor\'s degree, a Master’s degree is preferred, but not required.
Warum wir?
- Opportunity to work with a great team in a dynamic and international culture
- A workplace in our modern, centrally located campus in Potsdam
- Numerous campus events from the fields of art, culture, business, and science
- Opportunity to develop and implement new ideas and concepts
- Personal and professional development
- #J-18808-Ljbffr
Scheduling Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: GUS Germany GmbH
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem internationalen Team und einer dynamischen Kultur fördert die UE das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Der Standort Hamburg, als Teil eines globalen Netzwerks, ermöglicht es Ihnen, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Bildung von Studierenden aus über 100 Nationen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Scheduling Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei GUS Germany GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie GUS Germany GmbH.
✨Direkt bewerben bei GUS Germany GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Scheduling Coordinator (m/f/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scheduling Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei GUS Germany GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Scheduling Coordinator (m/f/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von GUS Germany GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von GUS Germany GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUS Germany GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von GUS Germany GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei GUS Germany GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei GUS Germany GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von GUS Germany GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
