Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Kurse, koordiniere mit Dozenten und beantworte Anfragen von Studierenden.
- Arbeitgeber: Dynamisches internationales Team im Hochschulbereich.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Online-Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienalltag und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss, MS Office Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Campus-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Sie haben einen Hochschulabschluss und umfangreiche MS Office-Kenntnisse.
- Sie haben Erfahrung in der administrativen Arbeit und genießen es, zu organisieren und zu planen.
- Sie haben Kenntnisse in CampusNet oder einem anderen Studierendeninformationssystem.
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie sind begeistert vom Hochschulsektor und zeigen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationsgeschick, Teamgeist, Engagement und Flexibilität.
- Sie sind offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und zeigen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelles Bewusstsein sowie Offenheit für neue Erfahrungen und Herausforderungen.
Warum wir?
- Die Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche.
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen.
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Zusammenarbeitskursen.
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
- Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht. Ihre Bewerbung sollte die folgenden Dokumente enthalten: Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen und möglicher Starttermin.
Als Arbeitgeber setzen wir uns für Chancengleichheit und Unterstützung von Minderheiten ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder rechtlich geschütztem Status.
Ihre Aufgaben
- Abstimmung mit dem akademischen Personal zur Bestimmung, Planung und Koordination individueller Personalbedarfe basierend auf Studierendenzahlen und Programmvorgaben.
- Planung aller Kurse für den Standort Berlin und gegebenenfalls Unterstützung des Planungsteams an den anderen Standorten.
- Erstellung von Stundenplänen für alle Studiengänge am Campus in CampusNet.
- Koordination und Bearbeitung der Stundenpläne in Zusammenarbeit mit den Dozenten aller Fachbereiche.
- Beantwortung von Anfragen von Studierenden zu planungsbezogenen Angelegenheiten in Englisch und Deutsch.
- Reservierung von Räumen für eine optimale Planung basierend auf Verfügbarkeit, Studierendenzahlen und Kursbedarfen unter Berücksichtigung verschiedener Sicherheitskonzepte.
- Eingabe und Verwaltung von Daten im Studierendenverwaltungssystem CampusNet.
Scheduling Expert (m, f, d) Arbeitgeber: GUS Germany GmbH
Kontaktperson:
GUS Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Scheduling Expert (m, f, d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Scheduling Expert interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Hochschulbildung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Scheduling Expert (m, f, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für den Hochschulsektor hervor – das wird uns beeindrucken!
Das Anschreiben ist dein Auftritt!: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit CampusNet oder ähnlichen Systemen und wie du Herausforderungen im administrativen Bereich gemeistert hast.
Referenzen sind Gold wert!: Vergiss nicht, Referenzen beizufügen! Sie können uns einen Einblick in deine Arbeitsweise und Teamfähigkeit geben. Wähle Personen aus, die deine Stärken gut kennen und bereit sind, für dich zu sprechen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können. Lass uns wissen, wann du starten kannst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUS Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit CampusNet vertraut
Da du in der Position als Scheduling Expert viel mit CampusNet arbeiten wirst, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, das System gut zu verstehen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testzugänge, um ein Gefühl für die Funktionen zu bekommen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereits Erfahrung hast und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Pläne erstellt oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, diese umzusetzen.
✨Sprich über deine interkulturellen Erfahrungen
Da die Stelle ein internationales Umfeld erfordert, ist es wichtig, dass du über deine Erfahrungen in interkulturellen Teams sprichst. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgegangen bist und welche Kommunikationsstrategien du genutzt hast. Das wird deine Flexibilität und Offenheit unterstreichen.
✨Zeige deine Begeisterung für den Hochschulsektor
Sei bereit, deine Leidenschaft für die Hochschulbildung zu teilen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bildungsbereich und bringe deine eigenen Ideen ein, wie man die Planung und Organisation verbessern könnte. Deine Begeisterung wird positiv wahrgenommen und zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich einen Beitrag leisten möchtest.