Student Community Officer (m, f, d)

Überblick

Die Student Community Officer ist verantwortlich für die Schaffung einer einheitlichen und lebendigen Studentenerfahrung an allen UE-Campus. Diese Rolle entwickelt und implementiert einen umfassenden Rahmen für das Campusleben, überwacht Programme zur studentischen Führung und sorgt für konsistente Engagementstrategien. Der Officer koordiniert mit lokalen Teams, um Veranstaltungen durchzuführen, Gemeinschaften zu fördern, Budgets zu verwalten und die Zufriedenheit der Studierenden zu überwachen, um eine außergewöhnliche Studentenreise zu gewährleisten.

Standort: Temporär, Vollzeit — Berlin, Hamburg, Potsdam

Verantwortlichkeiten

• Campusleben Rahmen & Führungsprogramme: Entwickeln und Implementieren eines umfassenden Campus Community Plans mit Campusmanagern, einschließlich Aktivitäten des Campuslebens an allen Standorten, um Konsistenz und Einheit sowie Zusammenarbeit zwischen den Studierendengruppen sicherzustellen.
• Als Programmkoordinator für das Peer Leader Network und den Studierendenrat fungieren, einschließlich Rekrutierung, Schulung und fortlaufender Unterstützung.
• Effektiven Studierendenrat fördern, indem transparente Wahlen und die Einhaltung der Universitätsvorschriften sichergestellt werden.
• Unterstützung von Studierendenverbänden: Mit Campusmanagern und Studierendenvertretern zusammenarbeiten, um Initiativen zu planen und durchzuführen, die das Gemeinschaftsengagement verbessern und eine Vielzahl von Möglichkeiten und Gemeinschaften schaffen, die den unterschiedlichen Interessen der Studierenden auf lokaler Ebene gerecht werden.

• Veranstaltungsmanagement: Mit Campusmanagern und deren Teams koordinieren, um die Veranstaltungsplanung und das Management des monatlichen Veranstaltungskalenders auf lokaler Ebene umzusetzen, wobei ein ausgewogenes Verhältnis von akademischen, sozialen und kulturellen Aktivitäten sichergestellt wird.
• Campusmanager unterstützen, um während der Orientierungswoche und der Abschlussaktivitäten, Networking-Sitzungen und studentischen Aktivitäten ein konsistentes Erlebnis für Studierende zu schaffen und ein Zugehörigkeitsgefühl für neue Studierende zu fördern.
• Bei der Logistik von Veranstaltungen unterstützen, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, Catering, technischer Unterstützung und Gästekoordination, wenn erforderlich.
• Entwickeln und Überwachen von Veranstaltungsbudgets, um eine kosteneffektive Planung und finanzielle Verantwortung mit Campusmanagern sicherzustellen.

• Studentenengagement & Zufriedenheit: Eine lebendige Studierendengemeinschaft durch Clubs, Gesellschaften und von Peers geleitete Initiativen fördern.
• Studierendenclubs und -gesellschaften unterstützen und beraten, um ihnen bei der Verwaltung von Veranstaltungen zu helfen und Aktivitäten mit den Richtlinien der Universität in Einklang zu bringen.
• Daten zu Veranstaltungsengagement, Teilnahme und Feedback sammeln und analysieren, um die Studentenerfahrung kontinuierlich zu verbessern.
• Als Bindeglied zwischen Studierenden und Abteilungen (Akademik, Studierendenservices, Zentrum für studentischen Erfolg, Finanzen) agieren, um die gesamte Studentenerfahrung zu verbessern.
• Ressourcen und Unterstützung für studentische Organisationen bei der Veranstaltungsplanung und der Einhaltung der Universitätsrichtlinien bereitstellen.
• Aktives Mitglied der Arbeitsgruppe für Gesundheit und Wohlbefinden der Studierenden.

• Kommunikation: Mit der Marketingabteilung zusammenarbeiten, um Campusveranstaltungen über verschiedene Kanäle, einschließlich sozialer Medien, zu erfassen und zu fördern.
• Zu einer konsistenten Kommunikationsstrategie an allen Standorten beitragen, vom Onboarding bis zum Abschluss.
• Sicherstellen, dass alle Botschaften inklusiv, zugänglich und mit den Prioritäten der Universität abgestimmt sind.
• Vielfalt und Inklusion fördern: Sicherstellen, dass alle Veranstaltungen und Aktivitäten die Vielfalt feiern und ein inklusives Campusumfeld fördern.
• Gestaltung und Verteilung von Materialien für Campusaktivitäten für Veranstaltungen und die Studierendengemeinschaft überwachen.
• Einhalten der Markenstandards der Universität über alle internen Kommunikationskanäle (Intranet, MS Teams, E-Mail, Newsletter).

Qualifikationen & Profil

• Abschluss in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Sozialarbeit, Psychologie, Bildung oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, im Studentenengagement oder im Programmmanagement, vorzugsweise in einem akademischen Umfeld mit mehreren Standorten.
• Erfahrung im Budgetmanagement.
• Kenntnisse in Microsoft Office, SharePoint, sozialen Medien und Designplattformen (Adobe Creative Suite, Canva, Figma). Vertrautheit mit Workflow-Automatisierungstools ist von Vorteil.
• Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben).
• Starkes Verständnis für studentische Angelegenheiten und Campusleben.
• Starke Projektmanagement-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten.
• Selbstbewusster mündlicher Kommunikator, einschließlich öffentlichem Sprechen.
• Fähigkeit, positive Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter engen Fristen zu arbeiten.
• Flexibilität, abends und am Wochenende für Veranstaltungen zu arbeiten sowie zwischen den Standorten zu reisen.

Über uns & Bewerbung

GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von Hochschulen. Unsere Mission ist es, Studierende zu ermächtigen und visionäre Führungspersönlichkeiten über unsere Marken hinweg zu fördern, einschließlich UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Business & Innovation), htk academy und GISMA University for Applied Sciences. Wir sind Teil des Global University Systems (GUS) Netzwerks.

Bitte bewerben Sie sich über die offizielle Karriereseite mit allen erforderlichen Informationen.