Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei kaufmännischen Büroarbeiten und Projektverwaltung.
- Unternehmen: Etabliertes Handwerksunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, geregelte Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und organisiere spannende Abläufe im Handwerk.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch an turbulenten Tagen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Büro zuverlässig zu unterstützen? Dann passt du gut zu uns.
Als Handwerksbetrieb verbinden wir fachliches Können mit persönlichem Einsatz. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die mitdenken, organisieren und den kaufmännischen Bereich zuverlässig im Blick behalten.
Deine Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroarbeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Projektverwaltung
- Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Angeboten und internen Unterlagen
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Projektleitern
- Unterstützung bei der Ablage, Dokumentation und Büroorganisation
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Büro, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich einzubringen
- Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behalten
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
- Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in kaufmännische und technische Abläufe
- Eine gründliche Einarbeitung
- Moderne Büroarbeit mit direktem Bezug zu unseren Projekten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem man offen miteinander spricht
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Über uns
Wir sind ein handwerklich geprägtes Unternehmen mit einem starken Teamgedanken. Bei uns zählt nicht nur fachliches Können, sondern auch ein respektvoller Umgang miteinander. Unsere Arbeit lebt von Zuverlässigkeit, Organisation und guter Zusammenarbeit zwischen Büro, Projektleitung und Montage.
Deine Bewerbung
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: i.flemmig@haas-reuten.de. Bei Fragen stehen wir dir gerne vorab telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Haas & Reuten
Als etablierter Handwerksbetrieb bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, das Wert auf kurze Entscheidungswege und eine respektvolle Zusammenarbeit legt. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit nicht nur kaufmännische, sondern auch technische Abläufe kennenzulernen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern Eigeninitiative und schaffen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Haas & Reuten zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Haas & Reuten bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haas & Reuten vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
