Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, Gutschriften und unterstütze im Büroalltag.
- Arbeitgeber: IBS Personal Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, regelmäßige Lohnerhöhungen, Willkommensprämie und Fahrdienst.
- Andere Informationen: Flexible Bewerbung über WhatsApp oder Telefon, persönliche Betreuung durch Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Abläufe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Nutze DEINE Chance auf:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine sichere und planbare Zukunft
- Geregelte Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag, das bedeutet regelmäßige Lohnerhöhung, attraktive Zuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ein Erstgespräch kann gerne auch telefonisch stattfinden, damit Dir keine unnötigen Kosten entstehen
- WhatsApp-Service, schnelle Kommunikation und einfache Zusendung von Bewerbungsunterlagen
- Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
- Du erhältst eine Willkommensprämie von bis zu 300 €, sowie einen Bonus von bis zu 300 € für jeden neuen IBS Mitarbeiter, den wir durch Deine Empfehlung begrüßen dürfen
- Zuverlässige Mitarbeiter profitieren bei IBS in Form von monatlichen Geschenkgutscheinen
- Persönlicher Fahrdienst - wir fahren Dich täglich zur Arbeit und nach Schichtende wieder nach Hause
- Fahrgeldzuschuss bzw. kostenfreies Deutschland-Ticket
- Kostenfreie Arbeitskleidung
- Hohe Übernahme-Chancen durch den Kunden
- Arbeitgeber-Darlehen nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
Folgendes trifft auf DICH zu:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen, Gutschriften oder im Fakturieren
- Erfahrung in Microsoft Business Central (BC) wünschenswert
- Sicherheit in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Freundliches Auftreten am Telefon und Erfahrung im Telefondienst
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Warenwirtschaft/ERP)
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Aufgaben warten auf DICH:
- Erstellung von Rechnungen und Kontrolle der Abrechnungsdaten
- Erstellung von Gutschriften bei Reklamationen oder Korrekturen
- Fakturieren von Aufträgen und Leistungen im System
- Telefonservice und Telefondienst für Kunden und Geschäftspartner
- Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
- Ablage, Dokumentation und administrative Unterstützung
- Übernahme von allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Haben wir Dein Interesse geweckt? Perfekt. Du entscheidest, wie du Dich bei uns bewirbst: Nutze WhatsApp: 0172 / 284 01 32 oder erreiche uns telefonisch unter 02521/82361-23 oder nutze einfach das Bewerberformular. Wir freuen uns auf Dich.
Bei der IBS Personal Management gestalten wir Unternehmenskultur durch Wertschätzung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung vermitteln wir täglich zahlreiche Positionen und stehen als Arbeitgeber loyal an Deiner Seite. Unsere Expertise hat bereits hunderten Mitarbeitenden zu attraktiven Jobs in Fach- und Führungspositionen verholfen. Deine Perspektive und Möglichkeiten: In deiner Position als kaufmännische Sachbearbeiterin in Teilzeit in Bochum übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Büroalltag und gestaltest kaufmännische Abläufe aktiv mit. Besonders im Bereich der Erstellung von Rechnungen und der Erstellung von Gutschriften entwickelst du Sicherheit und Routine, sodass du unsere Fakturierung zuverlässig und eigenständig betreuen kannst. Durch regelmäßiges Fakturieren von Aufträgen und Leistungen vertiefst du deine Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und baust deine Fachkenntnisse im Rechnungswesen weiter aus. Gleichzeitig stärkst du deine organisatorischen Fähigkeiten durch vielfältige allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentation.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: IBS Personal-Management
Kontaktperson:
IBS Personal-Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Chance, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Erstgespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Firma und den Aufgaben, die auf dich warten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und nutze unseren WhatsApp-Service für eine schnelle Kommunikation. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert den Austausch!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und mit Microsoft Business Central hervorzuheben. Das sind wichtige Punkte, die dich von anderen Bewerbern abheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Klarheit ist König!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen, was du drauf hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und geh darauf ein. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in übereinstimmen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher und schneller! Nutze unser Bewerberformular oder kontaktiere uns über WhatsApp, um deine Unterlagen unkompliziert einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBS Personal-Management vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Verstehe, was von dir erwartet wird, besonders in Bezug auf die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Teamstrukturen sind immer gut!
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch mit Microsoft Business Central zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen schildern, in denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und klar kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.