Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im technischen Umfeld mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Was du bewegst
Als persönliche Assistenz unterstützt du die Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Termine der Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Für in- und externe Stakeholder bist du telefonisch, per Mail und schriftlich die Ansprechperson. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bringst du mit.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.
- Mit allen Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
- Neuen IT‑Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.
- Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‑ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit.
- Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Koordinator / Office Manager Netzbetrieb Administration (a*) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Koordinator / Office Manager im Netzbetrieb Administration bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir dir durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, deine Fähigkeiten weiter auszubauen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung, die dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator / Office Manager Netzbetrieb Administration (a*) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilungsleitung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, die richtige Person für die Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator / Office Manager Netzbetrieb Administration (a*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung zu lesen und zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es uns leichter, dich als perfekten Fit zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du deine Eignung für die Position besser verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
