Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Netzbetrieb Gas & MS/NS.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Fachwirt*in im technischen oder wirtschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst
Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach – inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten. In einem Team mit fünf Sachbearbeiter*innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg*innen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe. Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder – telefonisch, per Mail und schriftlich. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet
- Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.
- Mit allen Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
- Neuen IT‑Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.
- Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‑ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit.
- Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Projektassistentin Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (a*) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. In der Region sind wir nicht nur für unsere technischen Lösungen bekannt, sondern auch für unser starkes soziales Engagement und die Förderung lokaler Initiativen.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistentin Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (a*) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen des Unternehmens im Bereich Netzbetrieb Gas & MS/NS. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam nach solchen Gelegenheiten suchen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Administration sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Serviceorientierung und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistentin Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (a*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Formatierung kann Wunder wirken!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht es uns leichter, dich als perfekte Ergänzung für unser Team zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
