Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Netzbetrieb Gas & MS/NS.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamarbeit und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst
Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach - inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten. In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe. Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder - telefonisch, per Mail und schriftlich. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet
Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. Mit allen Anwendungen der MS Office Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. Neuen IT-Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen. Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme zeichnet dich aus. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleginnen. Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit. Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Projektassistentin Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (a*) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Netzbetrieb Gas & MS/NS bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und die Möglichkeit, an strategischen Projekten mitzuwirken, gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistentin Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (a*) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsbereichsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Schau dir unsere Tipps und Tricks an, um sicherzustellen, dass du bei uns im besten Licht erscheinst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistentin Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (a*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistentin zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
