Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Gasnetzbetrieb mit administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Energiesektor mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und wachse beruflich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Sektors und trage zur Energieversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office, idealerweise SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Netzbetriebs Gas, inklusive allgemeiner Büroorganisation sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Als Ansprechperson für interne Bereiche, externe Partner und Netzkunden betreust du Anfragen telefonisch, per E-Mail und über SAP CRM und übernimmst dabei auch das Beschwerdemanagement.
- Termine, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen organisierst und koordinierst du - einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Du erfasst, bearbeitest und verfolgst Meldungen, Vorgänge und Arbeitsaufträge in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und hältst Ablagen sowie Daten und Kennzahlen für Auswertungen und Reports aktuell.
- Bestellanforderungen und Rechnungen bearbeitest du, organisierst externe Fortbildungsmaßnahmen und kümmerst dich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Die Verwaltung der Schlüssel für die technische Schließung unserer Anlagen sowie das Bearbeiten der Mitarbeiter-Zeitdaten als Zeitbeauftragte gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus unterstützt du die Führungskräfte im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben als Ausbildungsbeauftragte im Bereich Netzbetrieb Gas.
Was dich auszeichnet
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Mit MS Office gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
- Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten bringst du mit - gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Schnittstellen.
- Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- In der Terminplanung und Koordination beweist du Organisationsgeschick.
- Zudem bist du bereit, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas einzuarbeiten.
Spezialistin Administration für den Gasnetzbetrieb - Elternzeitvertretung (a ) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Gasnetzbetrieb bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für Ideen und Innovationen lässt. In dieser Position haben Sie die Chance, aktiv zur Effizienz unseres Netzbetriebs beizutragen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialistin Administration für den Gasnetzbetrieb - Elternzeitvertretung (a ) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch zu erhöhen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin Administration für den Gasnetzbetrieb - Elternzeitvertretung (a ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Spezialistin Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit MS Office und SAP. Wenn du bereits in administrativen Tätigkeiten gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dabei zur Effizienz beigetragen hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch dein Organisationsgeschick!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse in SAP und MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
