Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Energiewirtschaft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiewirtschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Fachwirt im technischen oder wirtschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst: Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle von entscheidender Bedeutung. Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach – inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten. In einem Team mit fünf Sachbearbeiter*innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg*innen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe. Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder – telefonisch, per Mail und schriftlich. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet: Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. Mit allen Anwendungen der MS‐Office‐Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. Neuen IT‐Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen. Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‐ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‐ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen. Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit. Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Technischer Fachwirt als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (a*) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Arbeitgeber in der Energiewirtschaft bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Technischer Fachwirt, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung, die Ihnen eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Fachwirt als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (a*) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst, die in der Energiewirtschaft gestellt werden könnten. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Energiewirtschaft und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Fachwirt als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (a*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Technischer Fachwirt interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Soft Skills:Neben deinen Qualifikationen sind uns die Soft Skills wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du mit Teamarbeit, Kommunikation und Organisation umgehst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem findest du dort alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess und den nächsten Schritten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Soft Skills und technischen Kenntnisse. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Administration und Organisation. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS Office und SAP zu sprechen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?'
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
