Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Energiewirtschaft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Kommunikation sind Schlüssel zu deinem Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe und Projekte in einem zukunftsorientierten Sektor.
- Qualifikationen: Fachwirt im technischen oder wirtschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst: Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle von entscheidender Bedeutung. Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach – inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten. In einem Team mit fünf Sachbearbeiter*innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg*innen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe. Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder – telefonisch, per Mail und schriftlich. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet: Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. Mit allen Anwendungen der MS‐Office‐Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. Neuen IT‐Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen. Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‐ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‐ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen. Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit. Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Technischer Fachwirt Als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (A) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Arbeitgeber in der Energiewirtschaft bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Technischer Fachwirt, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroinfrastruktur, die Ihnen eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Fachwirt Als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (A) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Technischer Fachwirt bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst und Fragen vorbereitest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die für die Position relevant sind, und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Soft Skills und technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Fachwirt Als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (A) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Technischer Fachwirt interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Soft Skills:Neben deinen Qualifikationen sind uns auch deine Soft Skills wichtig. Hebe hervor, wie du im Team arbeitest, kommunizierst und organisierst. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, um die Geschäftsbereichsleitung zu unterstützen!
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Eine saubere Formatierung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Soft Skills und technischen Kenntnisse. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als persönliche Assistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP CRM wichtig sind, solltest du im Interview bereit sein, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
