Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte strategische Konzepte und arbeite an bedeutenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Technische oder wirtschaftliche Qualifikation und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst: Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach – inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten. In einem Team mit fünf Sachbearbeiter*innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg*innen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe. Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder – telefonisch, per Mail und schriftlich. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet: Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. Mit allen Anwendungen der MS‐Office‐Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. Neuen IT‐Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen. Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‐ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‐ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen. Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit. Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a*) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem technisch anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a*) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsbereichsleitung oder dem Team zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und strategischen Konzepte des Unternehmens. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind entscheidend. Sei offen, freundlich und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst – das wird geschätzt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst die besten Informationen über die Stelle. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Soft Skills nicht vergessen!:Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach den richtigen Soft Skills. Betone in deiner Bewerbung, wie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit dir helfen, im Büroalltag erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben als persönliche Assistenz passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Soft Skills betonen
Da Soft Skills für diese Position entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast.
✨Präsentation und Organisation
Da du Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten musst, übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Informationen aufbereitet hast, um sie für andere verständlich zu machen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP CRM deutlich machst. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
