Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Projekten und strategischen Konzepten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an wichtigen Projekten arbeitet und echte Veränderungen bewirken kann.
- Qualifikationen: Technische oder wirtschaftliche Qualifikation und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst
Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach - inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten. In einem Team mit fünf Sachbearbeiter innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg innen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe. Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder - telefonisch, per Mail und schriftlich. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet
- Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.
- Mit allen Anwendungen der MS Office Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
- Neuen IT Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.
- Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg innen.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit.
- Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a*) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. In dieser Position als Technischer Fachwirt in einem zukunftsorientierten Unternehmen haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a*) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsbereichsleitung oder dem Projektteam zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Knüpfe Kontakte zu aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern. Vielleicht gibt es sogar ein internes Event, bei dem du dich vorstellen kannst. Je mehr Leute dich kennen, desto besser!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Administration und im technischen Umfeld am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Schau dir unsere Tipps an und bewirb dich direkt über uns – so bist du einen Schritt voraus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Fachwirt als Assistenz - Termine / Projekte & strategische Konzepte (a*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht es uns leichter, dich als perfekten Fit zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energienetze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du mit Kollegen kommunizierst und Konflikte löst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
