Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projektarbeiten.
- Unternehmen: Das Unternehmen ist in der Energiewirtschaft tätig und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Du profitierst von einem strukturierten Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zur Weiterbildung im technischen Bereich.
- Weitere Informationen: Erfahrung mit SAP und MS Office ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Diese Position ermöglicht dir, eng mit der Geschäftsführung und Projektleitung zusammenzuarbeiten.
- Qualifikationen: Du benötigst eine Qualifikation als Fachwirt und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst
Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach – inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten. In einem Team mit fünf Sachbearbeiter*innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg*innen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe. Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder – telefonisch, per Mail und schriftlich. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
Was dich auszeichnet
- Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.
- Mit allen Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
- Neuen IT‑Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.
- Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‑ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit.
- Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.
Wirtschaftsfachwirt Als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (A) Arbeitgeber: Hamburger Energienetze GmbH
Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in der Energiewirtschaft in einer Teamstruktur mit fünf Sachbearbeitern. Du erhältst die Möglichkeit, an strategischen Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zu erweitern.
Kontaktdaten:
Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Team
