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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Projektleitung für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Hanfried Personalberatung – ein kompetenter Partner im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Gleiches Gehalt ab dem ersten Tag, intensive Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende nationale und internationale Projekte in einer zukunftssicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent trifft Projektpower. Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe.
Deine Aufgaben
- Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
- Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
- Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten
- Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
- Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen
- Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik
- Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen
- Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch in englischer Sprache
Das erwartet Dich
- Equal Pay ab dem ersten Tag – gleiche Leistung, gleiche Vergütung
- Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
- Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
- Spannende nationale und internationale Projekte
hanfried Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Projektassistenz (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Bremen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du konkret zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Zeige, dass du die zentrale Schaltstelle sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Projektassistenten wie dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!: Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz klar zu demonstrieren.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Übe, deine Gedanken sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.