Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Angebote und koordiniere Ressourcen im Back Office.
- Unternehmen: HANSA-FLEX, ein führendes Unternehmen in der hydraulischen Verbindungstechnik.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzendem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Leidenschaft für kaufmännische Prozesse ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.
Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Bamberg.
Aufgaben- Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
- Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
- Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
- Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
- Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Bamberg.
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
- Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
- Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
- Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.
- Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
- Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
- Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
- Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice Arbeitgeber: Hansa-flex Ag
HANSA-FLEX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine eigene mobile Werkstatt zur Verfügung stellt, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld im Großraum Leipzig und Taucha bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm, fördert das Familienunternehmen eine positive Work-Life-Balance und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter geschätzt und motiviert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei HANSA-FLEX nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HANSA-FLEX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HANSA-FLEX. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Maschinen und hydraulischen Systemen hast – das wird gut ankommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für kaufmännische Prozesse zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich und mit SAP. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du zu unserem Team beitragen kannst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansa-flex Ag vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle viel mit SAP zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die grundlegenden Funktionen verschaffen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für das System zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und deine Organisationstalent zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da die Position ein gewisses technisches Verständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Maschinen und hydraulische Systeme testen. Informiere dich über die Produkte von HANSA-FLEX und deren Anwendungen.
✨Sei kommunikativ und freundlich
Die Rolle im Back Office erfordert viel Kommunikation. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist. Ein freundliches Auftreten kann den Unterschied machen!
