Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Fachgebietsleitung im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Unternehmen: Hasso-Plattner-Institut, führendes Informatikinstitut in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Sportmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzpositionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute (www.hpi.de). Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten. In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health", "Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen.
Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Die Stelle ist in Teilzeit (20h) zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Option der Entfristung.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten am Fachgebiet
- Unterstützung im Kalendermanagement und bei der Terminkoordination für die Fachgebietsleitung/Professor:in
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Projekttreffen und Veranstaltungen an den Lehrstühlen
- Vor- und Nachbereitung von Reisen der Fachgebietsleitung, Beantragung und Abrechnung der Dienstreisen der Fachgebietsleitung in SAP Concur
- Rechnungsbearbeitung mit dem Dokumentenmanagementprogramm DocuWare
- Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender
- Zuarbeit bei besonderen Aufgaben der Fachgebietsleitung in der akademischen Verwaltung, z.B. Prüfungsausschuss
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Stipendiat:innen in organisatorischen Fragen
- Zuarbeit bei der Finanz- und Budgetplanung der Fachgebietsleitung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralen Verwaltungsabteilungen wie Finanzen, Drittmittel und Personal
- Unterstützung bei Sonderaufgaben wie z.B. Organisation des jährlichen Fachgebiet-Retreats
- Pflege eines Netzwerkes mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
Was Du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Freude an Assistenztätigkeiten und versiert im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
- Erfahrung in digitalen Anwendungsprogrammen wie SAP Success Factors, SAP Concur und digitalen Rechnungsbearbeitungssystemen wünschenswert
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Darauf kannst Du dich bei uns freuen:
- Facettenreicher Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Team-Events und Workshops
- Kostenfreie externe Mitarbeitendenberatung für Problemlagen jeglicher Art
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende/Corporate Benefits
- Bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite. Wir bitten um Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3 14482 Potsdam
Assistenz der Fachgebietsleitung „Artificial Intelligence and Intelligent Systems (m/w/d)" Arbeitgeber: Hasso Plattner Foundation
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, durch innovative Programme im Bereich Design Thinking einen echten Unterschied zu machen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung profitieren Sie von regelmäßigen Schulungen, attraktiven Mitarbeiterangeboten und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus in Potsdam-Babelsberg. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen in einem kreativen Umfeld zu verwirklichen und aktiv zur digitalen Souveränität Europas beizutragen.
Kontaktdaten:
Hasso Plattner Foundation Recruiting-Team
