Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro und koordiniere spannende Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Globale Boutique-Investmentfirma im Herzen von Frankfurt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, Wellness-Angebote und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem renommierten Private-Equity-Unternehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventplanung.
- Qualifikationen: Erfahrung als Büroassistent:in oder ähnliche Rolle, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Office Assistant & Events Coordinator, um den täglichen Betrieb unseres Frankfurter Büros zu unterstützen und bei der Koordination interner und externer Veranstaltungen zu helfen.
Was wird angeboten?
- Unbefristete Anstellung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt
- Leistungsabhängiger Bonus
- Umfassendes Leistungspaket, einschließlich eines Homeoffice-Tages pro Woche, Parkplatz, Deutschland Ticket, Wellness-Vorteile und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
Diese Position eignet sich ideal für jemanden, der administrative Unterstützung leisten, Büroaktivitäten koordinieren und ein einladendes und effizientes Arbeitsumfeld schaffen möchte. Sie passt gut zu einem Absolventen mit Erfahrung in einer Bürotätigkeit als Werkstudent:in oder jemandem, der als Teamassistent/in, Veranstaltungsassistent/in oder Marketingassistent/in gearbeitet hat und seine Fähigkeiten im Bereich Veranstaltungs- und Büromanagement erweitern möchte.
Was Sie mitbringen:
- Vorherige Erfahrung als Office Assistant, Team Assistant, Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Unterstützungsrolle
- Erfahrung in internationalen Finanzdienstleistungs- oder professionellen Dienstleistungsunternehmen
- Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und mindestens mittlere Englischkenntnisse (beides erforderlich)
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Detailorientierte, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bürokoordination: Unterstützung der täglichen Verwaltung und des Betriebs des Frankfurter Büros, Unterstützung des Facility Managements und Pflege der Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern, Unterstützung von Gesundheits- und Sicherheitsverfahren sowie Büroanforderungen, Organisation von Arbeitsplatzaufbauten für neue Mitarbeiter, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Verfolgung bürobezogener Ausgaben, allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich HR-Administration.
- Veranstaltungs- und administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Organisation interner Büroveranstaltungen und Teamaktivitäten, Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung in Deutschland und anderen europäischen Zielen, Buchung von Veranstaltungsorten, Catering-Arrangements und Kommunikation mit Teilnehmern, Unterstützung bei Reisebuchungen und Unterkunftsarrangements, Pflege von Veranstaltungsplänen und zugehöriger Administration, Pflege der Beziehungen zu Dienstleistern.
Das Unternehmen:
Dies ist eine fantastische Gelegenheit, einem der weltweit führenden Private-Equity-Unternehmen mit einem unglaublichen Ruf beizutreten. Unter der Anleitung eines Operations Managers und des breiteren Operationsteams wird Ihnen dies helfen, eine Karriere im Bereich Bürooperationen aufzubauen.
Office Assistant & Events Coordinator in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Hauser Recruiting
Hauser Recruiting bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in einem der modernsten Büros im Bankenviertel von Frankfurt. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, eng mit Führungskräften eines führenden globalen Investmentbanking-Unternehmens zusammenzuarbeiten, was Ihnen nicht nur wertvolle Einblicke in die Finanzwelt gibt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld dazu beitragen, dass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant & Events Coordinator in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant & Events Coordinator in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Hauser Recruiting arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Office Assistant & Events Coordinator besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauser Recruiting vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Hauser Recruiting zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Hauser Recruiting leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
