Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Fristen und unterstütze bei rechtlichen Angelegenheiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Fortschrittliche Rechts- und Beratungsfirma mit internationalem Fokus in München.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, attraktiver Bonus, Firmenfahrrad und Unterstützung für Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einer stabilen Umgebung.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hauser Recruiting ist stolz darauf, mit einer fortschrittlichen und innovativen Rechts- und Beratungsgesellschaft mit Sitz in München zusammenzuarbeiten. Sie sind ein sehr erfolgreiches deutsches Unternehmen, das sich von einem lokalen KMU zu einem Unternehmen entwickelt hat, das nun in vielen verschiedenen Ländern tätig ist.
Wenn Sie eine Rechtsanwaltsfachangestellte sind und nach einer Position in einer lebhaften und engagierten Firma suchen, die auch Stabilität und Langlebigkeit für Ihre Position bietet, könnte dies die perfekte Stelle für Sie sein.
Verantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post, mit Fokus auf die Verarbeitung über beA
- Berechnung, Überwachung und zuverlässige Verwaltung von Fristen, einschließlich der Pflege des digitalen Fristenkalenders
- Unterstützung in RVG-relevanten Angelegenheiten sowie in Zwangsvollstreckungsverfahren
- Organisation und Pflege sowohl physischer als auch digitaler Mandantenakten
- Professionelle Bearbeitung von telefonischen Anfragen sowie Begrüßung und Unterstützung von Gästen und Besuchern
- Vorbereitung von Kostenabrechnungen, einschließlich RVG-Berechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von rechtlichen Schriftsätzen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs
Ihr Profil
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (REFA)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Paralegal, von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie starke Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Proaktive, zuverlässige und praktische Einstellung gepaart mit starkem Teamgeist
- Solides Wissen und sicherer Umgang mit beA
Zusätzliche Vorteile
- Hybrides Arbeiten – 2 Tage Homeoffice
- Attraktiver Jahresbonus
- Business Bike
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Bis zu 25 Stunden bezahlte Unternehmensfreizeit
- Subventionierte betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket – vollständig subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betreuungszuschuss – finanzielle Unterstützung für die Kinderbetreuung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Legal Assistant Arbeitgeber: Hauser Recruiting
Als führendes globales Private Equity-Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als HR Specialist in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer hohen Eigenverantwortung und der Chance, einen echten Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung zu nehmen, fördern wir eine engagierte und leistungsstarke Unternehmenskultur. Unsere attraktiven Bonus- und Leistungspakete sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für HR-Profis, die in einem internationalen Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen über deine Erfahrungen und Ziele. Oft ergeben sich die besten Jobchancen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Rolle als Legal Assistant bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hauser Recruiting vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Rechtsanwaltsfachangestellte. Fragen wie 'Wie gehst du mit Fristen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit?' sind wichtig. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
