Werte vermitteln und erfolgreich wachsen - in einem exzellenten Umfeld
Du sorgst dafür, dass alles zusammenläuft. Du bist jemand, der strukturiert arbeitet, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Du hältst den Maklern den Rücken frei, steuerst kaufmännische Abläufe zuverlässig und behältst dabei den Blick fürs Ganze - ruhig, gründlich und mit dem Anspruch, dass die Dinge ordentlich laufen. Schwerpunkt: Vertriebs-Backoffice & kaufmännische Administration. Hegerich Immobilien GmbH - Immobilienvertrieb mit Kompetenz und Herzblut. Unsere Mission ist klar. Menschen mit unserer Arbeit begeistern. Kunden wie Kollegen. Mit Talent, Fachwissen, Erfahrung, echter Freude an dem, was wir tun, und dem stetigen Willen zur Verbesserung haben wir uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Vermittler für Wohnimmobilien in München, Nürnberg und Fürth entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Backoffice. In dieser Rolle unterstützt du unsere Makler im Tagesgeschäft und sorgst im Hintergrund dafür, dass Verkaufs- und Vermittlungsprozesse sauber vorbereitet, koordiniert und abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit dem Vertrieb zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Maklern, Notariaten und internen Bereichen.
Dein Aufgabengebiet
Du arbeitest im Backoffice-Team - strukturiert, zuverlässig und auf Augenhöhe
Du hältst die organisatorischen und administrativen Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
Du unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft - Datenerfassung, Unterlagen, Nachverfolgung
Du agierst aktiv am Telefon als Setter - du buchst Einkaufs- und Verkaufstermine
Du pflegst alle Aktivitäten konsequent im CRM und verantwortest die Qualitätssicherung der Datenlage
Du betreust Auszubildende am Standort und begleitest ihre Entwicklung
Du bist Schnittstelle zwischen Team, Vertrieb, Kunden und externen Partnern
Du kommunizierst professionell mit Kunden und Geschäftspartnern
Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und bringst dich aktiv ein
Du wirkst bei Events und Marketingaktionen mit
Das zeichnet Dich aus
Organisations- und Kommunikationsstärke - du arbeitest gerne mit Menschen und behältst den Überblick
Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Die klare Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
Erfahrung in Vertrieb, Backoffice oder Büromanagement
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Verantwortungsbewusst - du übernimmst gerne Verantwortung für Ergebnisse
Strukturiert - du arbeitest organisiert, hältst Fristen ein und verlierst nichts aus dem Blick
Teamorientiert - du unterstützt dein Umfeld und förderst Zusammenarbeit
Kommunikativ - du sprichst Dinge offen an und nimmst Menschen mit
Leistungsorientiert - du hast den Anspruch, dass Ergebnisse stimmen
Verlässlich - das Team und die Vertriebsleitung können sich auf dich verlassen
Proaktiv – du erkennst, was gebraucht wird, und handelst ohne Aufforderung
Gewissenhaft - du arbeitest gründlich und genau, nicht ungefähr
Was dich bei uns erwartet
Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Tagesgeschäft
Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Steuerberater
Moderne Ausstattung (Microsoft Surface & Apple iPhone)
Betriebliche Weiterbildung
Homeoffice-Möglichkeit
Menschen mit unserer Arbeit begeistern - Kunden wie auch Mitarbeiter.
Gründe bei uns zu arbeiten und Einblicke
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Teamassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: Hegerich Immobilien GmbH
Als exzellenter Arbeitgeber in München bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Deine Verkaufsfähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Wir legen großen Wert auf Teamgeist und feiern gemeinsam Erfolge, während wir Dir individuelle Coaching- und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um Deine Karriere voranzutreiben. Werde Teil eines führenden Unternehmens im Bereich Immobilienvermittlung und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung.
