Mitarbeiter Veranstaltungslogistik (m/w/d)
Über die Rolle
Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist Betreiberin des Heidelberg Congress Center (HCC) sowie des Konzerthaus Stadthalle Heidelberg. Darüber hinaus verantwortet die HKK die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Messen und Events sowie kulturelle Darbietungen und deren hierzu erforderliche Vermarktung.
Arbeitsort: Heidelberg, Neckar
Stellenart: Vollzeit
Vertragsdauer: befristet für 12 Monate
Ihre Aufgaben
- Einrichtung, Aufbau- und Abbau, Bestuhlung von Veranstaltungsräumen und –sälen nach Vorgabe
- Arbeiten im Backoffice und Lager
- Transport der Arbeitsmaterialien
- Botengänge im HCC und ggf. im Stadtgebiet Heidelberg
- Bedarfsweise Unterstützung in der Abteilung Facility Management
Sie bringen mit
- Erste Erfahrungen in der Veranstaltungslogistik oder alternativ aus Hotellerie/Gastronomie wären vorteilhaft, sind aber nicht zwingend erforderlich
- Serviceorientiertes Arbeiten, körperliche Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Schicht- und Wochenendarbeit sowie an Feiertagen (je nach Bedarf)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches, kontaktfreudiges und verbindliches Auftreten
- Führerschein Klasse B erforderlich
Unser Angebot
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne Büroinfrastruktur und Mitarbeiterkantine im HCC
- „Kaffee-Flatrate aus der Siebträgermaschine und kostenfreies Mineralwasser“
- Nutzung des Jobtickets und/oder Jobrad zu günstigen Konditionen
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung und optimale Lage in einem aufstrebenden, modernen Stadtviertel
Im Betrieb sind wir gerne per Du. Wenn Sie mit uns Neuland erobern möchten, sind Sie bei uns goldrichtig und wir sollten miteinander reden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Bei Rückfragen steht Ihnen Claudia Dominikovic unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.
Deine Aufgaben
Hilf bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen in Heidelberg.
Dein Profil
Erste Erfahrungen in der Veranstaltungslogistik sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Außerdem inklusive
30 Urlaubstage, Homeoffice, Weiterbildung und eine tolle Unternehmenskultur.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Mitarbeiter Veranstaltungslogistik (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH
Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und unbefristeten Anstellungen in Vollzeit. Mit 30 Urlaubstagen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Büroinfrastruktur im Herzen von Heidelberg ist die HKK ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in der Veranstaltungsbranche tätig sein möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und einem ansprechenden Arbeitsumfeld, das Kreativität und Teamarbeit fördert.
Profil von Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH anzeigen
Deine Perspektiven
Erlebe die Eventbranche hautnah und arbeite in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat
Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH verschaffen.
Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!
Wenn du dich für die Stelle bei Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!
Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?
Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH vorbereitet
Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
Standorte
- Heidelberg
