Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office-Management und organisiere Meetings in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Zentrale Kanzlei in Hamburg mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Zuschüsse für Mittagessen und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Vermittlung und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellen-ID: 618
Unser Kunde: Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung (Kanzlei im Zentrum Hamburgs)
Ihre Aufgaben:
- Office-Management
- Durchführung von Honorarabrechnungen
- Reisemanagement
- Betreuung der Telefonzentrale
- Büromaterialbestellungen und -verwaltung
- Fristenkontrolle und -überwachung
- Präsentationserstellung
- Postbearbeitung
- Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise DATEV
- Serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Finanzierung des Deutschlandtickets o. Fahrradleasing
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Finanzierung des Mittagessens wie auch Getränke
Ihr Ansprechpartner:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH, Herrn Maximilian Ole Friedrichs, E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de, Telefon: 040 / 325455 – 17
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Heidrun Jürgens
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen als Assistentin im öffentlichen Wirtschaftsrecht ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere attraktiven Benefits, wie ein 30% Zuschuss zur BAV und regelmäßige Teamevents, fördern nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu wachsen und sich aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur zu beteiligen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Heidrun Jürgens, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Heidrun Jürgens im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Heidrun Jürgens echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Heidrun Jürgens zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Heidrun Jürgens reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Heidrun Jürgens tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
