Talent Operations Partner in München

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Talent Operations Partner mit Sitz in München oder London werden Sie helfen, die operativen Systeme aufzubauen und zu verbessern, die Helsing bei der Skalierung der Einstellung unterstützen. Sie koordinieren die Planung von Vorstellungsgesprächen in großem Umfang über mehrere Regionen hinweg und unterstützen Projekte, die die Effizienz und Konsistenz unserer Rekrutierungsprozesse verbessern. Dazu gehört die Koordination der ATS-Integrationsarbeiten, die Unterstützung von Systemtests und -anpassungen sowie die Nutzung von AI-gestützten Tools und Berichten, um die operativen Arbeitsabläufe effektiver zu gestalten.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Koordination der Planung von Vorstellungsgesprächen in großem Umfang über mehrere Zeitzonen hinweg, wobei die Verfügbarkeit von Kandidaten, Interviewern und Einstellungsmanagern berücksichtigt wird.
• Unterstützung von ATS-Integrationsprojekten durch Anforderungserhebung, Dokumentation von Arbeitsabläufen, Koordination von Zeitplänen und Nachverfolgung von Maßnahmen über Teams hinweg.
• Unterstützung bei der Systemkonfiguration, Datenprüfungen, Benutzerakzeptanztests und Problemlösungen zur Unterstützung einer zuverlässigen ATS-Implementierung.
• Vorbereitung von Leitfäden, Vorlagen und Schulungsmaterialien, um Kollegen bei der Einführung neuer Systeme und Rekrutierungsprozesse zu helfen.
• Nutzung von AI-gestützten Tools zur Rationalisierung geeigneter operativer Aufgaben, Überprüfung der Ergebnisse auf Genauigkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit Kandidateninformationen.
• Verwendung von Berichtstools zur Verfolgung von Planungsdurchlaufzeiten, Abschlussquoten von Interviews und Engpässen im Pipeline-Prozess sowie Empfehlung von Prozessverbesserungen basierend auf den Daten.
• Arbeiten Sie mindestens drei Tage pro Woche im Büro in München oder London.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Rekrutierungsoperationen in einem skalierenden oder hochvolumigen Talent Acquisition-Umfeld unterstützt haben.
• Komplexe, mehrzeilige Planungen koordinieren können, während Sie die Genauigkeit aufrechterhalten, während sich Prioritäten ändern.
• Projektaktivitäten über Teams hinweg organisieren, Maßnahmen und Zeitpläne verfolgen und Risiken oder Blockaden klar kommunizieren können.
• Applicant Tracking Systems und Rekrutierungstools verwenden, um Arbeitsabläufe zu verwalten und die betriebliche Konsistenz zu verbessern.
• Berichtstools verwenden, um die Prozessleistung zu überwachen, Daten zu interpretieren und praktische Verbesserungen zu identifizieren.
• Fließend in Deutsch und Englisch kommunizieren und vertrauliche Kandidateninformationen sorgfältig behandeln können.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Nice to Have:

• Erfahrung in der Unterstützung einer ATS-Implementierung, -Integration oder -Migration.
• Erfahrung mit Greenhouse, Ashby, Confluence oder GoodTime.
• Erfahrung mit AI-gestützten Tools zur Unterstützung von Rekrutierungsoperationen und Prozessverbesserungen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: 500 €/£450 jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für sekundäre Betreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.