Workplace Planning Lead in Berlin

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern.

Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Unsere Büros müssen mit der Geschwindigkeit wachsen, mit der wir uns entwickeln. Als Workplace Planning Lead werden Sie gestalten, wie sich unser globaler Bürostandort entwickelt, indem Sie Personalpläne in Sitz-, Raum- und Kapazitätsmodelle für München, Berlin und unser weiteres Netzwerk von Standorten übersetzen. Sie werden Entscheidungen über Erweiterungen, Verlagerungen und Konsolidierungen leiten und mit Workplace-Managern, Immobilienkollegen und leitenden Stakeholdern zusammenarbeiten, damit die Teams immer den Platz haben, den sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Dies ist die erste globale Planungsebene innerhalb unseres Workplace-Teams, daher werden Sie auch die Standards, Daten und Arbeitsweisen definieren, mit denen die Funktion in den kommenden Jahren skalieren wird.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Erstellen von Sitz-, Raum- und Kapazitätsplanungsmodellen, die jedes Büro mit dem Wachstum der Mitarbeiterzahl in Einklang halten und Raumänderungen schnell in bestehenden Standorten umsetzen.
• Vorhersage der Arbeitsplatznachfrage an allen Standorten, Festlegung der Arbeitsplatzstandards, Sitzstrategien und Designprinzipien, an denen sich die Teams orientieren.
• Gestaltung von Immobilienentscheidungen zu Mietverlängerungen, Erweiterungen und Konsolidierungen, Bereitstellung der Belegungsdaten und Kapazitätsinformationen, die Verhandlungen und Standortstrategien informieren.
• Planung und Durchführung neuer Büroeröffnungen, Verlagerungen, Umbauten und Schließungen zusammen mit den Workplace-Managern, damit Übergänge mit minimalen Störungen für die Teams erfolgen.
• Erstellung von Belegungs-Dashboards und Planungsmodellen, die der Führungsebene einen klaren Überblick über die Nutzung geben und Möglichkeiten zur effizienteren Nutzung von Räumen aufzeigen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Die Planung von Arbeitsplatzkapazitäten, Arbeitsplatzstrategien, Unternehmensimmobilien oder Einrichtungen in einer wachsenden Organisation durchgeführt haben.
• Büroerweiterungen, Verlagerungen oder Arbeitsplatztransformationen von der Planung bis zur Besetzung erfolgreich umgesetzt haben.
• Wachstum des Unternehmens und Personalprognosen in praktische Raumanforderungen übersetzen können, indem Sie Daten und einfache Modelle zur Unterstützung von Entscheidungen verwenden.
• Effektiv an mehreren Standorten und mit Stakeholdern auf jeder Ebene arbeiten können, klar auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
• Schnell gut begründete Entscheidungen treffen und Pläne anpassen können, wenn sich Prioritäten ändern.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Nice to Have:

• Haben LLMs oder AI-gestützte Workflows auf Unternehmensimmobilien, Planung oder operationale Aufgaben angewendet.
• Haben einen Hintergrund in Innenarchitektur oder Raumplanungswerkzeugen wie AutoCAD, erworben in einem schnell wachsenden oder technologieorientierten Umfeld.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für Nebenbetreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.