Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, bearbeite Lieferscheine und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit hohem Qualitätsanspruch.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2950 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie die zuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigen Lebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse und ein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften Geschäftspartnern.
Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischen Verwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklung betrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristige berufliche Perspektive.
Wir bieten Ihnen:
- Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00 Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche
- Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
- Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Kennzahlen im internen Verwaltungssystem zur Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Datenbasis
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen sowie Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation der Warenbewegungen
- Eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Enge Abstimmung mit den internen Fachbereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses
- Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
Ihr Profil:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen Kommunikation sowie zur ordnungsgemäßen Bearbeitung und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt
- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden für diese Position vorausgesetzt
Ihr direkter Weg zu uns:
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job! Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben! Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!
Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personal
Unser Kunde bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung in der Chemielogistik am CHEMPARK-Standort, wo Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit an erster Stelle stehen. Mit einer direkten Festanstellung, attraktiven Gehältern und umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung sowie langfristigen Perspektiven in einem spezialisierten Logistikunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Herrmann Personal zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Herrmann Personal, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Herrmann Personal besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Herrmann Personal das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Herrmann Personal widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Herrmann Personal verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personal vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Herrmann Personal vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
